PRZEJMIJ KONTROLĘ NAD KAŻDYM TERMINIEM

Jeden przeoczony termin może kosztować sprawę, klienta i reputację

Gdy liczba postępowań rośnie, Excel i pamięć zespołu przestają wystarczać. Infino Legal porządkuje pracę kancelarii tak, żeby żaden termin nie został pominięty – niezależnie od tego ile spraw prowadzisz równolegle.

Nr 1

Pto najczęstszy powód roszczeń o niedochowanie należytej staranności wobec kancelarii

42%

kancelarii INWESTUJE W TECHNOLOGIĘ jako rozwiązanie ręcznych i powtarzalnych zadań

49 vs 37

GODZIN tygodniowo pracują średnio prawnicy, ale fakturują tylko za 37

30-40%

MNIEJ PRZEKROCZEŃ BUDŻETU i terminów raportują kancelarie stosujące ustrukturyzowane zarządzanie sprawami

Więcej spraw. Te same zasoby.

Problem nie leży w tym, że prawnicy i doradcy nie znają terminów. Przy kilkunastu równoległych postępowaniach, rozproszonych plikach i pracy całego zespołu — kontrola nad tym, co jest do zrobienia i kiedy, staje się osobnym zadaniem na pełen etat. Termin, który nie jest połączony z zadaniem, odpowiedzialnością i przypomnieniem, staje się realnym ryzykiem.

Gubisz kluczowe informacje

w mailach

Kluczowe daty giną w setkach
wiadomości i załączników, których nikt nie ma czasu porządkować.

Nie masz jednego źródła danych o sprawie

Excel na pulpicie, kalendarz w Outlooku i notatki papierowe. Brak jednego źródła prawdy o stanie spraw.

Wszystko zależy od jednej
osoby

Wiedza o terminach jest w głowie jednego pracownika. Co jeśli zachoruje lub pójdzie na urlop?

Efekty, które widać w codziennej pracy
Zero przegapionych terminów

Automatyczne przypomnienia i centralny kalendarz postępowań sprawiają, że terminy nie umykają nawet przy kilkunastu równoległych sprawach.

Pełna kontrola bez mikromanagmentu

Widzisz status każdej sprawy i każdego zadania bez pytania. Kancelarie stosujące ustrukturyzowane zarządzanie sprawami

Mniej błędów formalnych

Ustrukturyzowany proces i automatyczne generowanie dokumentów ograniczają ryzyko uchybień, które mogą opóźnić postępowanie lub narazić kancelarię na roszczenia.

Odporność na nieobecności

Wiedza o stanie sprawy jest w systemie, nie w głowie jednej osoby. Kancelaria działa sprawnie niezależnie od urlopów i rotacji w zespole.

Silniejsza reputacja

Terminowość i porządek w dokumentacji budują zaufanie klientów i wierzycieli. Kancelaria, która dostarcza na czas, jest kancelarią, do której wracają.

Czas na prawdziwą pracę

Kancelarie korzystające z Infino Legal eliminują do 35% codziennych obciążeń administracyjnych i odzyskują średnio 257 godzin rocznie  czasu, który wcześniej przeznaczały na pilnowanie terminów i szukanie informacji.

Bezpieczeństwo finansowe

Unikasz odszkodowań i zwrotów wniosków z przyczyn formalnych.

Większa rentowność

Zespół obsługuje więcej spraw w tym samym składzie, bo traci mniej czasu na „szukanie informacji”.

Cztery kroki do kancelarii jutra

01

Wprowadzasz sprawę

Kilka kliknięć, by zainicjować nowy
proces w systemie.

02

System przypomina

Algorytmy same wyznaczają ramy czasowe na bazie Twoich ustawień.

03

Zespół pracuje

Wspólna platforma do wymiany dokumentów i statusów.

04

Masz pełny obraz

Z poziomu managera monitorujesz obłożenie i wyniki.

Od gaszenia pożarów do przewidywalnego procesu
Terminy przestają umykać

System pilnuje kalendarza 24/7 i powiadamia Cię z wyprzedzeniem.

Zadania mają właściciela i daty

Wiesz dokładnie, kto odpowiada za dany etap i na jakim jest on poziomie.

Pełny obraz sprawy w jednym miejscu

Wszystkie dokumenty i ustalenia są spięte z konkretnym
terminem w sprawie w jednym widoku.

Wiedza zostaje w systemie

Nawet jeśli kluczowa osoba będzie nieobecna lub odejdzie,
historia sprawy jest w pełni udokumentowana.

Infino Legal porządkuje pracę kancelarii w jednym systemie – terminy, zadania, dokumenty i komunikacja są w jednym miejscu, a system pilnuje dat za Ciebie. Zamiast odtwarzać co jest do zrobienia, wiesz to z wyprzedzeniem.

Konkretne odpowiedzi na konkretne problemy
Problem

Terminy giną w natłoku spraw

rozwiązanie

Automatyczny terminarz centralny z
systemem powiadomień push i e-mail.

Problem

Nie wiadomo, kto za co odpowiada

rozwiązanie

Intuicyjne przypisywanie zadań do ról i konkretnych użytkowników wewnątrz sprawy.

Problem

Trudno szybko sprawdzić status

rozwiązanie

Tablica Kanban pokazujący etap każdej otwartej sprawy.

Problem

Strach przed uchybieniem

rozwiązanie

Procesowe listy kontrolne wymuszające
sprawdzenie wszystkich wymogów
formalnych.

Problem

Urlop lub choroba paraliżuje pracę

rozwiązanie

Współdzielony dostęp do plików i historii komunikacji dla całego zespołu.

Problem

Złe ustalenie priorytetów

rozwiązanie

Inteligentne sortowanie spraw według zbliżających się deadlinów sądowych.

Co konkretnie robi Infino Legal

Zestaw narzędzi zaprojektowany specjalnie dla branży prawnej i restrukturyzacyjnej.

  Centralny kalendarz

  Kanban

  Przypisywanie zadań

  Pełna historia

  Automatyczne przypomnienia

  Jeden widok sprawy

  Generator dokumentów

Kancelarie, które wybrały Infino Legal
0%
zredukowały codzienne obciążenia administracyjne dzięki systemowi
0%
kancelarii zwiększyło liczbę obsługiwanych spraw w pierwszym roku współpracy
0h
zaoszczędziły czasu na raportowaniu
FAQ, czyli najczęściej zadawane pytania

Tak. Infino Legal to baza systemu dla każdej kancelarii. Moduł RESTRU rozszerza go o funkcje dedykowane restrukturyzacjom, a moduł INSO o funkcje dedykowane postępowaniom upadłościowym. Możesz korzystać z jednego lub obu – w ramach tego samego systemu i workflow.

Tak. Infino Legal wysyła powiadomienia do przypisanych osób z wyprzedzeniem, które sam konfigurujesz. Nie musisz ręcznie sprawdzać kalendarza – system reaguje za Ciebie.

Cała historia sprawy, dokumenty i zadania są w systemie –  nie w skrzynce mailowej konkretnej osoby. Przekazanie sprawy innemu członkowi zespołu zajmuje minuty.

Tak. Generator szablonów automatycznie uzupełnia dokumenty danymi z akt sprawy, co ogranicza ryzyko błędów wynikających z ręcznego przepisywania. Mniej ręcznej pracy oznacza mniej ryzyka uchybień formalnych.

Dostęp do systemu otrzymujesz od razu po założeniu konta. Konfiguracja podstawowa – użytkownicy, pierwsze postępowania, terminy – zajmuje kilka godzin. Nasz zespół pomaga na każdym etapie.

Dla obu. Małym kancelariom Infino Legal daje porządek i automatyczne przypomnienia – bez potrzeby budowania własnych systemów. Większym zespołom ułatwia podział odpowiedzialności i kontrolę nad tym, co robi każdy.

Sprawdź, czy Infino Legal pasuje do Twojej kancelarii

Dołącz do grona profesjonalistów, którzy postawili na technologię i spokój ducha.