Chaos rzadko zaczyna się od jednego błędu.
Najczęściej budują go drobne, powtarzalne sytuacje
Niezależnie od tego czy prowadzisz sprawy cywilne, postępowania restrukturyzacyjne czy upadłościowe – organizacyjne wyzwania są podobne. Wraz z liczbą spraw rośnie liczba miejsc, w których mogą pojawić się błędy, opóźnienia i luki w komunikacji.
Rozproszenie informacji
Dane o kliencie i sprawie rozsiane w mailach, folderach i notesach.
Przeciążenie zespołu
Pracownicy tracą czas na szukanie dokumentów zamiast na merytorykę.
Ograniczona skalowalność
Więcej spraw oznacza więcej chaosu, a nie proporcjonalny wzrost zysku.
Rozproszony postęp
Trudno określić na jakim etapie jest dana sprawa bez pytania zespołu.
Słaba komunikacja
Wymiana informacji o sprawie odbywa się ad-hoc, najczęściej na korytarzu.
Niejasna odpowiedzialność
Brak jasnego przypisania zadań często duplikuje pracę.
Złe zarządzanie przepływem pracy to nie tylko stres – to wymierne straty
Jeden system zastępuje rozproszone pliki, kalendarze i narzędzia. Kancelarie korzystające z Infino Legal eliminują do 35% codziennych obciążeń administracyjnych bez zatrudniania kolejnych osób.
Automatyczne przypomnienia i centralny kalendarz postępowań sprawiają, że terminy nie umykają – nawet przy kilkunastu równoległych sprawach.
Czas przygotowania pism skraca się o 70%. Dane uzupełniają się automatycznie – bez przepisywania i ryzyka błędów formalnych.
Pełny podgląd każdej sprawy i każdego zadania bez codziennych statusów. Kancelaria działa sprawnie nawet przy nieobecności kluczowej osoby.
Kancelarie odzyskują średnio 257 godzin rocznie – czasu, który wcześniej szedł na szukanie informacji, przepisywanie dokumentów i pilnowanie terminów poza systemem.
Więcej spraw i większy zespół nie muszą oznaczać więcej bałaganu. 90% kancelarii zwiększyło liczbę obsługiwanych spraw w pierwszym roku – bez rozbudowy zaplecza administracyjnego.
Wszystko w jednym miejscu
Sprawy, dokumenty, zadania, terminy i korespondencja dostępne w jednym widoku — dla każdego członka zespołu, z dowolnego miejsca. Koniec z pytaniem gdzie jest ta sprawa.
Zadania mają właściciela i datę
Każde zadanie przypisane do konkretnej osoby z konkretną datą. Tablica Kanban daje pełny podgląd tego co jest w toku, co czeka i co jest zaległe - bez codziennych statusów.
Dokumenty bez przepisywania
Generator szablonów wypełnia pisma automatycznie na podstawie danych ze sprawy. Czas przygotowania dokumentów skraca się o 70% - bez ryzyka błędów wynikających z ręcznego przepisywania.
Wiedza zostaje w systemie
Historia działań, dokumenty i korespondencja przechowywane w systemie - nie w skrzynce mailowej konkretnego prawnika. Przekazanie sprawy zajmuje minuty, nie godziny.
Infino Legal porządkuje pracę kancelarii w jednym miejscu – niezależnie od tego czy prowadzisz sprawy cywilne, restrukturyzacje czy postępowania upadłościowe. Jeden system, jeden standard, jeden widok na to co dzieje się w każdej sprawie.
TRANSFORMACJA
