rentowność i skalowanie pod kontrolą

Prowadź więcej spraw. Tym samym zespołem.

Infino Legal porządkuje pracę kancelarii tak, żeby wzrost liczby spraw nie oznaczał proporcjonalnego wzrostu kosztów, chaosu i zatrudnienia.

rentowność i skalowanie pod kontrolą

Prowadź więcej spraw. Tym samym zespołem.

Infino Legal porządkuje pracę kancelarii tak, żeby wzrost liczby spraw nie oznaczał proporcjonalnego wzrostu kosztów, chaosu i zatrudnienia.

Wzrost kancelarii nie powinien oznaczać więcej chaosu operacyjnego.

Z czym dziś mierzą się kancelarie?

Problem ze skalowaniem kancelarii rzadko leży w braku klientów. Leży w tym, że każda kolejna sprawa dokłada obciążenia, które rosną szybciej niż przychody. Ręczna praca, którą dało się ogarniać przy pięciu sprawach, przy piętnastu staje się wąskim gardłem.

Gdy kancelaria rośnie, ale procesy pozostają takie same rentowność może spadać

Każda nowa sprawa wymaga proporcjonalnie więcej czasu - skalowanie oznacza zatrudnianie, nie optymalizację

Wiedza i kompetencje zamknięte w jednej lub dwóch osobach - bez nich kancelaria nie może przyjąć więcej spraw

Ręczna praca przy dokumentach, obliczeniach i zestawieniach pochłania czas, który powinien generować przychód

Trudno ocenić rentowność poszczególnych spraw bez pełnego obrazu czasu i nakładu pracy

Nowy prawnik lub doradca w zespole oznacza tygodnie wdrożenia zanim zacznie w pełni pracować

Brak standaryzacji procesu sprawia, że jakość zależy od tego, kto akurat prowadzi sprawę

49h

tygodniowo pracują średnio prawnicy – ale fakturują tylko 37h

35% mniej

codziennych prac administracyjnych eliminuje Infino Legal

90% kancelarii

zwiększyło liczbę obsługiwanych spraw w pierwszym roku

257h

rocznie odzyskuje średnio kancelaria korzystająca z systemu

Z czym dziś mierzą się kancelarie?

Problem ze skalowaniem kancelarii rzadko leży w braku klientów. Leży w tym, że każda kolejna sprawa dokłada obciążenia, które rosną szybciej niż przychody. Ręczna praca, którą dało się ogarniać przy pięciu sprawach, przy piętnastu staje się wąskim gardłem.

Gdy kancelaria rośnie, ale procesy pozostają takie same rentowność może spadać

Każda nowa sprawa wymaga proporcjonalnie więcej czasu - skalowanie oznacza zatrudnianie, nie optymalizację

Wiedza i kompetencje zamknięte w jednej lub dwóch osobach - bez nich kancelaria nie może przyjąć więcej spraw

Ręczna praca przy dokumentach, obliczeniach i zestawieniach pochłania czas, który powinien generować przychód

Trudno ocenić rentowność poszczególnych spraw bez pełnego obrazu czasu i nakładu pracy

Nowy prawnik lub doradca w zespole oznacza tygodnie wdrożenia zanim zacznie w pełni pracować

Brak standaryzacji procesu sprawia, że jakość zależy od tego, kto akurat prowadzi sprawę

49h

tygodniowo pracują średnio prawnicy – ale fakturują tylko 37h

35% mniej

codziennych prac administracyjnych eliminuje Infino Legal

90% kancelarii

zwiększyło liczbę obsługiwanych spraw w pierwszym roku

257h

rocznie odzyskuje średnio kancelaria korzystająca z systemu

Od modelu „więcej spraw = więcej ludzi” do kancelarii, która skaluje się przez proces.

Infino Legal automatyzuje powtarzalne czynności, standaryzuje sposób pracy i daje każdemu członkowi zespołu narzędzia, które wcześniej były dostępne tylko dla najbardziej doświadczonych. Więcej spraw tym samym zespołem, bez utraty jakości i kontroli.

AUTOMATYZACJA

Dokumenty, obliczenia i zestawienia generowane automatycznie z danych już wprowadzonych do systemu. Czas, który wcześniej poświęcany był na ręczną obsługę, wraca jako czas przeznaczony na pracę merytoryczną albo na kolejne sprawy.

WIEDZA W SYSTEMIE, NIE W GŁOWIE

Ujednolicony proces i pełna historia działań przechowywana w systemie sprawiają, że każdy w zespole może prowadzić sprawę według tego samego standardu. Nowy doradca jest gotowy do pracy w ciągu jednego dnia, a nie tygodni.

PEŁNY OBRAZ RENTOWNOŚCI

Rejestrowanie czasu pracy i podgląd obciążenia zespołu dają pełny obraz tego, które sprawy są rentowne, a które pochłaniają nieproporcjonalnie dużo zasobów.

STANDARYZACJA UMOŻLIWIAJĄCA ROZWÓJ

Jeden spójny model pracy dla całego zespołu sprawia, że jakość nie zależy od tego, kto prowadzi sprawę. Kancelaria może się rozwijać bez ryzyka, że nowe sprawy oznaczają nowy nieporządek.

Konkretne odpowiedzi na konkretne problemy
PRZED

Każda nowa sprawa wymaga proporcjonalnie więcej czasu

ROZWIĄZANIE INFINO LEGAL

Infino Legal automatyzuje powtarzalne czynności - od generowania dokumentów po obliczenia i zestawienia. Nakład pracy na jedną sprawę maleje, więc ta sama liczba osób może obsłużyć więcej postępowań.

PRZED

Kompetencje skupione w jednej osobie blokują rozwój

ROZWIĄZANIE INFINO LEGAL

System ujednolica proces i przechowuje całą historię działań. Wiedza nie pozostaje w głowie jednego eksperta. Zostaje w systemie, dostępna dla całego zespołu.

PRZED

Nie wiadomo które sprawy są rentowne

ROZWIĄZANIE INFINO LEGAL

Automatyczne rejestrowanie czasu pracy daje pełny obraz nakładu pracy na każdą sprawę. Wiesz co jest opłacalne i możesz świadomie dobierać postępowania.

PRZED

Brak ujednoliconego procesu obniża jakość przy wzroście

ROZWIĄZANIE INFINO LEGAL

Jeden wspólny model pracy dla całego zespołu oznacza, że jakość nie zależy od konkretnej osoby. Kancelaria może zwiększać liczbę spraw bez ryzyka, że każda nowa sprawa to nowy standard działania.

Konkretne odpowiedzi na konkretne problemy
Problem:

Każda nowa sprawa wymaga proporcjonalnie więcej czasu

Rozwiązanie:

Infino Legal automatyzuje powtarzalne czynności - od generowania dokumentów po obliczenia i zestawienia. Nakład pracy na jedną sprawę maleje, więc ta sama liczba osób może obsłużyć więcej postępowań.

Problem:

Kompetencje skupione w jednej osobie blokują rozwój

Rozwiązanie:

System ujednolica proces i przechowuje całą historię działań. Wiedza nie pozostaje w głowie jednego eksperta. Zostaje w systemie, dostępna dla całego zespołu.

Problem:

Nie wiadomo które sprawy są rentowne

Rozwiązanie:

Automatyczne rejestrowanie czasu pracy daje pełny obraz nakładu pracy na każdą sprawę. Wiesz co jest opłacalne i możesz świadomie dobierać postępowania.

Problem:

Brak ujednoliconego procesu obniża jakość przy wzrościem

Rozwiązanie:

Jeden wspólny model pracy dla całego zespołu oznacza, że jakość nie zależy od konkretnej osoby. Kancelaria może zwiększać liczbę spraw bez ryzyka, że każda nowa sprawa to nowy standard działania.

Efekty, które widać w codziennej pracy
WIĘCEJ SPRAW TYM SAMYM ZESPOŁEM

Automatyzacja powtarzalnych czynności uwalnia czas zespołu na pracę merytoryczną. 90% kancelarii zwiększyło liczbę obsługiwanych spraw w pierwszym roku bez zwiększania obciążenia ludzi.

KONTROLA NAD OBCIĄŻENIEM ZESPOŁU

Tablica zadań z podglądem postępów i obciążenia całego zespołu pozwala planować pracę na podstawie danych, a nie przypuszczeń. Wiesz kto ma przestrzeń na kolejne sprawy, a kto jest przeciążony.

SZYBSZE WDROŻENIE NOWYCH OSÓB

Jeden widok na stan każdego postępowania i ujednolicony proces sprawiają, że nowy prawnik lub doradca jest gotowy do pracy w ciągu jednego dnia, a nie tygodni.

WYŻSZA RENTOWNOŚĆ KAŻDEJ SPRAWY

Rejestrowanie czasu pracy daje pełny obraz nakładu pracy na każde postępowanie. Kancelarie odzyskują średnio 257 godzin rocznie czasu, który wcześniej poświęcały na czynności administracyjne zamiast na pracę merytoryczną.

JAKOŚĆ NIEZALEŻNA OD OSOBY

Ujednolicony proces dla całego zespołu i automatyczne obliczenia przy wierzytelnościach, testach i propozycjach układowych sprawiają, że jakość pracy nie zależy od konkretnej osoby. Kancelaria może się rozwijać bez ryzyka, że każda nowa sprawa to nowy standard działania.

PRZEWIDYWALNY MODEL DZIAŁANIA

Dedykowane moduły INSO i RESTRU rozszerzają system o specjalistyczne funkcje bez zmiany sposobu pracy. Wiesz ile czasu zajmuje każdy typ sprawy, gdzie pojawiają się ograniczenia i jak planować dalszy rozwój w jednym systemie, niezależnie od specjalizacji. Dokumenty przygotowujesz 70% szybciej niż przy ręcznym opracowaniu.

Jak to działa w praktyce?

Krok 1: UJEDNOLICASZ SPOSÓB PRACY

Definiujesz typy postępowań, szablony dokumentów i model pracy w systemie. Od tej chwili każda sprawa prowadzona jest według tego samego standardu niezależnie od tego, kto ją prowadzi.

1
2

Krok 2: AUTOMATYZUJESZ POWTARZALNE CZYNNOŚCI

Dokumenty generują się z danych sprawy, obliczenia wykonuje system, zestawienia powstają jednym kliknięciem. Czas przeznaczany wcześniej na ręczną obsługę wraca jako przestrzeń na kolejne sprawy.

Krok 3: MASZ PEŁNY OBRAZ RENTOWNOŚCI

Możesz rejestrować czas pracy na postępowaniu. Widzisz który typ sprawy jest opłacalny, kto jest przeciążony i gdzie kancelaria traci czas bez przychodu.

3
4

Krok 4: ROZWIJASZ SIĘ BEZ UTRATY KONTROLI

Nowe sprawy wchodzą w gotowy proces. Nowe osoby wdrażają się w systemie bez tygodni szkolenia. Kancelaria rośnie, a jakość i kontrola pozostają bez zmian.

FAQ, czyli najczęściej zadawane pytania

Tak – pod warunkiem że wzrost był ograniczany przez ręczną pracę i brak ujednoliconego procesu. Automatyzacja dokumentów, obliczeń i zestawień uwalnia czas, który wcześniej przeznaczany był na obsługę administracyjną. Kancelarie korzystające z Infino Legal zwiększają liczbę obsługiwanych spraw średnio o 90% w pierwszym roku.

Automatyczne rejestrowanie czasu pracy daje obraz nakładu pracy na każdą sprawę. Widzisz ile czasu zajął każdy etap i kto nad nią pracował bez ręcznego odtwarzania.

Tak. Najlepszy moment na wdrożenie systemu to chwila przed rozwojem. Ujednolicenie procesu oznacza, że każda nowa sprawa i każda nowa osoba wchodzi w gotowy model pracy.

Konfiguracja konta i uprawnień zajmuje kilka minut. Pełne wdrożenie – jeden dzień. Ujednolicony proces i historia działań w systemie sprawiają, że nowa osoba jest gotowa do pracy bez długiego okresu przejściowego.

Tak. Infino Legal to podstawa dla każdej kancelarii. Moduł INSO rozszerza go o funkcje dla syndyków, moduł RESTRU 0 dla doradców restrukturyzacyjnych. Można korzystać z jednego lub obu  w ramach tego samego systemu.

FAQ

Tak – pod warunkiem że wzrost był ograniczany przez ręczną pracę i brak ujednoliconego procesu. Automatyzacja dokumentów, obliczeń i zestawień uwalnia czas, który wcześniej przeznaczany był na obsługę administracyjną. Kancelarie korzystające z Infino Legal zwiększają liczbę obsługiwanych spraw średnio o 90% w pierwszym roku.

Automatyczne rejestrowanie czasu pracy daje obraz nakładu pracy na każdą sprawę. Widzisz ile czasu zajął każdy etap i kto nad nią pracował bez ręcznego odtwarzania.

Tak. Najlepszy moment na wdrożenie systemu to chwila przed rozwojem. Ujednolicenie procesu oznacza, że każda nowa sprawa i każda nowa osoba wchodzi w gotowy model pracy.

Konfiguracja konta i uprawnień zajmuje kilka minut. Pełne wdrożenie – jeden dzień. Ujednolicony proces i historia działań w systemie sprawiają, że nowa osoba jest gotowa do pracy bez długiego okresu przejściowego.

Tak. Infino Legal to podstawa dla każdej kancelarii. Moduł INSO rozszerza go o funkcje dla syndyków, moduł RESTRU 0 dla doradców restrukturyzacyjnych. Można korzystać z jednego lub obu  w ramach tego samego systemu.

Gotowy na skalowanie bez chaosu?

Dołącz do grona profesjonalistów, którzy postawili na technologię i spokój ducha.

Gotowy na skalowanie bez chaosu?

Dołącz do grona profesjonalistów, którzy postawili na technologię i spokój ducha.