obieg dokumentów

Dokumenty gotowe w kilka minut.
Bez przepisywania i błędów.

Automatyzuj przygotowanie, obieg i archiwizację dokumentów w kancelarii. Żeby każde pismo powstawało szybciej, było spójne z danymi sprawy i trafiało do właściwej osoby bez zbędnych kroków.

Obieg dokumentów

Dokumenty gotowe w kilka minut. Bez przepisywania i błędów.

Automatyzuj przygotowanie, obieg i archiwizację dokumentów w kancelarii.  Żeby każde pismo powstawało szybciej, było spójne z danymi sprawy i trafiało do właściwej osoby bez zbędnych kroków.

Przygotowanie dokumentów nie powinno zajmować więcej czasu niż sprawy, których dotyczą.

Każde pismo od zera.
Każde zestawienie ręcznie.
Każdy błąd do poprawki.

Przygotowanie dokumentów to jeden z największych pochłaniaczy czasu w kancelarii i jeden z największych obszarów ryzyka. Dane przepisywane ręcznie, szablony tworzone od podstaw, korespondencja tracona w skrzynkach mailowych. Przy rosnącej liczbie spraw skala tego problemu rośnie razem z nią.

Dokument, który można wygenerować automatycznie, nie powinien zajmować godziny pracy prawnika.

Pisma przygotowywane ręcznie - te same dane przepisywane przy każdej nowej sprawie
Brak spójnych szablonów sprawia, że każdy dokument wygląda inaczej
Korespondencja przychodząca i wychodząca rozproszona między mailami, folderami i drukarką
Trudno ustalić czy pismo zostało wysłane, kiedy i przez kogo
Wysyłka przesyłek poleconych wymaga osobnej wizyty lub logowania do zewnętrznego systemu
Dokumenty w różnych wersjach - nie wiadomo która jest aktualna i gdzie jest oryginał
Archiwizacja odbywa się ręcznie lub nie odbywa się wcale

Każde pismo od zera.
Każde zestawienie ręcznie.
Każdy błąd do poprawki.

Przygotowanie dokumentów to jeden z największych pochłaniaczy czasu w kancelarii i jeden z największych obszarów ryzyka. Dane przepisywane ręcznie, szablony tworzone od podstaw, korespondencja tracona w skrzynkach mailowych. Przy rosnącej liczbie spraw skala tego problemu rośnie razem z nią.

Dokument, który można wygenerować automatycznie, nie powinien zajmować godziny pracy prawnika.

Pisma przygotowywane ręcznie - te same dane przepisywane przy każdej nowej sprawie
Brak spójnych szablonów sprawia, że każdy dokument wygląda inaczej
Korespondencja przychodząca i wychodząca rozproszona między mailami, folderami i drukarką
Trudno ustalić czy pismo zostało wysłane, kiedy i przez kogo
Wysyłka przesyłek poleconych wymaga osobnej wizyty lub logowania do zewnętrznego systemu
Dokumenty w różnych wersjach - nie wiadomo która jest aktualna i gdzie jest oryginał
Archiwizacja odbywa się ręcznie lub nie odbywa się wcale
Od ręcznego przepisywania do automatycznego obiegu dokumentów

Infino Legal porządkuje cały proces dokumentacyjny. Od pierwszego pisma po archiwizację. Dane wprowadzasz raz, system wykorzystuje je we wszystkich dokumentach. Korespondencja ma swój rejestr, przesyłki wychodzą przez eNadawcę, a każdy dokument jest w jednym miejscu dla całego zespołu.

DOKUMENTY GENERUJĄ SIĘ Z DANYCH SPRAWY

Generator szablonów automatycznie wypełnia pisma danymi już wprowadzonymi do systemu. Nie przepisujesz – eksportujesz. Czas przygotowania dokumentu skraca się o 70%, a ryzyko błędów wynikających z ręcznego przepisywania spada do minimum.

KORESPONDENCJA MA
SWÓJ PORZĄDEK

Książka kancelaryjna rejestruje całą korespondencję przychodzącą i wychodzącą. Każde pismo przypisane do właściwej sprawy, każda przesyłka odnotowana. Koniec z szukaniem w skrzynkach mailowych i folderach.

WYSYŁKA BEZ WIZYTY
NA POCZCIE

Integracja z eNadawcą Poczty Polskiej pozwala nadawać przesyłki polecone bezpośrednio z systemu. System generuje koperty, książkę nadawczą i potwierdzenia nadania automatycznie bez ręcznego wypełniania druków.

WSZYSTKIE DOKUMENTY W JEDNYM MIEJSCU

Indywidualny i wspólny dysk chmurowy dla całego zespołu. Każdy pracuje na aktualnej wersji dokumentu, bez wysyłania plików mailem i pytania która wersja jest właściwa.

Konkretne odpowiedzi na konkretne problemy
Przed

Pisma przygotowywane ręcznie przy każdej sprawie

rozwiązanie infino legal

Generator szablonów wypełnia dokumenty automatycznie na podstawie danych ze sprawy. Tworzysz własne szablony dopasowane do standardów kancelarii lub korzystasz z gotowych szablonów systemowych i eksportujesz do MS Word jednym kliknięciem.

Przed

Korespondencja gubi się między mailami i folderami

rozwiązanie infino legal

Książka kancelaryjna rejestruje całą korespondencję przychodzącą i wychodzącą w jednym miejscu. Integracja ze skanerami i skrzynkami pocztowymi sprawia, że żadne pismo nie umknie - każde jest przypisane do właściwej sprawy i osoby.

Przed

Wysyłka przesyłek poleconych angażuje za dużo czasu

rozwiązanie infino legal

Integracja z eNadawcą eliminuje ręczne wypełnianie druków pocztowych. System generuje koperty, potwierdzenia nadania i książkę nadawczą automatycznie bezpośrednio z poziomu sprawy.

Przed

Nie wiadomo która wersja dokumentu jest aktualna

rozwiązanie infino legal

Wspólna przestrzeń na pliki sprawia, że cały zespół pracuje na tych samych, aktualnych wersjach dokumentów. Historia zmian i archiwizacja odbywa się automatycznie, bez ręcznego porządkowania folderów.

Przed

Trudno odnaleźć maile związane ze sprawą

rozwiązanie infino legal

Poczta e-mail zintegrowana z systemem przypisuje wiadomości do właściwych spraw. Ważna korespondencja jest zawsze tam gdzie jej szukasz - w widoku sprawy, nie w skrzynce odbiorczej.

Konkretne odpowiedzi na konkretne problemy
Problem:

Pisma przygotowywane ręcznie przy każdej sprawieu

Rozwiązanie:

Generator szablonów wypełnia dokumenty automatycznie na podstawie danych ze sprawy. Tworzysz własne szablony dopasowane do standardów kancelarii lub korzystasz z gotowych szablonów systemowych i eksportujesz do MS Word jednym kliknięciem.

Problem:

Korespondencja gubi się między mailami i folderami

Rozwiązanie:

Książka kancelaryjna rejestruje całą korespondencję przychodzącą i wychodzącą w jednym miejscu. Integracja ze skanerami i skrzynkami pocztowymi sprawia, że żadne pismo nie umknie - każde jest przypisane do właściwej sprawy i osoby.

Problem:

Wysyłka przesyłek poleconych angażuje za dużo czasu

Rozwiązanie:

Integracja z eNadawcą eliminuje ręczne wypełnianie druków pocztowych. System generuje koperty, potwierdzenia nadania i książkę nadawczą automatycznie bezpośrednio z poziomu sprawy.

Problem:

Nie wiadomo która wersja dokumentu jest aktualna

Rozwiązanie:

Wspólna przestrzeń na pliki sprawia, że cały zespół pracuje na tych samych, aktualnych wersjach dokumentów. Historia zmian i archiwizacja odbywa się automatycznie, bez ręcznego porządkowania folderów.

Problem:

Trudno odnaleźć maile związane ze sprawą

Rozwiązanie:

Poczta e-mail zintegrowana z systemem przypisuje wiadomości do właściwych spraw. Ważna korespondencja jest zawsze tam gdzie jej szukasz - w widoku sprawy, nie w skrzynce odbiorczej.

Efekty, które widać w codziennej pracy
70% SZYBSZE TWORZENIE DOKUMENTÓW

Generator szablonów i automatyczne uzupełnianie danych ze sprawy skracają czas przygotowania każdego pisma. Czas uwolniony od ręcznej obsługi dokumentów wraca jako przestrzeń na pracę merytoryczną.

ZERO PRZEPISYWANIA, MNIEJ BŁĘDÓW

Dane wprowadzasz raz, a system wykorzystuje je we wszystkich dokumentach i zestawieniach. Mniej ręcznej pracy oznacza mniej ryzyka błędów formalnych, które mogą opóźnić postępowanie.

PEŁNY OBIEG W JEDNYM MIEJSCU

Korespondencja przychodząca, wychodząca, maile i przesyłki polecone – wszystko zarejestrowane i przypisane do właściwej sprawy. Koniec z szukaniem w skrzynkach i folderach.

WYSYŁKA BEZ DODATKOWYCH KROKÓW

Przesyłki polecone nadawane bezpośrednio z systemu przez eNadawcę. Sekretariat przestaje być wąskim gardłem, a korespondencja wychodzi sprawnie i bez dodatkowego nakładu pracy.

SPÓJNA DOKUMENTACJA DLA KAŻDEGO

Jednolite szablony i wspólna przestrzeń na pliki sprawiają, że dokumenty wyglądają tak samo – niezależnie od tego, kto je przygotował. Jakość i spójność materiałów budują profesjonalny wizerunek kancelarii.

ARCHIWIZACJA BEZ WYSIŁKU

Każdy dokument automatycznie przypisany do sprawy i zarchiwizowany w systemie. Historia dokumentacji dostępna dla całego zespołu – bez ręcznego porządkowania i ryzyka że coś zaginie.

Cztery kroki do kancelarii, w której dokumenty nie zajmują czasu
1

DEFINIUESZ SZABLONY DOKUMENTÓW

Tworzysz szablony dokumentów dopasowane do standardów kancelarii lub korzystasz z gotowych szablonów systemowych. Od tej chwili każde pismo generuje się automatycznie na podstawie danych ze sprawy.

2

SYSTEM WYKORZYSTUJE WPISANE DANE

Informacje wprowadzone do sprawy automatycznie trafiają do dokumentów, zestawień i korespondencji. Nie przepisujesz tych samych danych wielokrotnie, system robi to za Ciebie.

3

KORESPONDENCJA MA SWÓJ REJESTR

Każde pismo przypisane do właściwej sprawy, każda przesyłka zarejestrowana w książce kancelaryjnej. Wysyłka przez eNadawcę bezpośrednio z systemu, bez osobnych kroków i bez wizyty na poczcie.

4

WSZYSTKO JEST W JEDNYM MIEJSCU

Dokumenty, maile i korespondencja dostępne w widoku każdej sprawy dla całego zespołu. Historia dokumentacji zawsze pod ręką, aktualna wersja zawsze ta właściwa.

Najważniejsze obszary wsparcia
Generator szablonów

Generator szablonów dokumentów z automatycznym uzupełnianiem danych ze sprawy.

Eksport do Word

Eksport gotowych dokumentów do MS Word jednym kliknięciem.

Książka kancelaryjna

Książka kancelaryjna z rejestrem całej korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

Integracja eNadawca

Koperty, książka nadawcza i potwierdzenia nadania generowane automatycznie.

Zintegrowany e-mail

Poczta e-mail zintegrowana z systemem – wiadomości automatycznie przypisane do spraw.

Dysk chmurowy

Wspólna przestrzeń na pliki
dla całego zespołu – indywidualny i zbiorczy dysk chmurowy.

Autoarchiwizacja

Automatyczna archiwizacja dokumentów przypisanych
do sprawy.

Moduły RESTRU i INSO

Dedykowane szablony dla postępowań restrukturyzacyjnych i upadłościowych.

70%
SZYBSZE DOKUMENTY
257h
OSZCZĘDNOŚĆ CZASU ROCZNIE
35%
MNIEJ PRACY BIUROWEJ
FAQ, czyli najczęściej zadawane pytania

Tak. Dostajesz dostęp do gotowych szablonów systemowych oraz możliwość tworzenia własnych automatycznych szablonów dopasowanych do standardów i stylu Twojej kancelarii. Każdy dokument możesz eksportować do MS Word.

Tak. Książka kancelaryjna rejestruje całą korespondencję w jednym miejscu. Integracja ze skanerami i skrzynkami pocztowymi sprawia, że każde pismo jest przypisane do właściwej sprawy.

Przesyłki polecone nadajesz bezpośrednio z systemu, bez logowania do zewnętrznego serwisu i bez ręcznego wypełniania druków. System generuje koperty, książkę nadawczą i potwierdzenia nadania automatycznie.

Tak. Poczta e-mail zintegrowana z systemem przypisuje wiadomości do właściwych spraw automatycznie. Cała korespondencja mailowa widoczna jest w widoku sprawy, a nie w ogólnej skrzynce odbiorczej.

Tak. Każdy dokument jest przypisany do sprawy i przechowywany w systemie chmurowym. Historia dokumentacji jest dostępna dla całego zespołu z odpowiednimi uprawnieniami dostępu.

Tak. Moduł INSO obsługuje zestawienia inwentarza, należności, wierzytelności i sprawozdania syndyka. Moduł RESTRU – propozycje układowe, karty do głosowania i dokumentację restrukturyzacyjną. Wszystko w tym samym systemie co reszta dokumentacji kancelarii.

FAQ

Tak. Dostajesz dostęp do gotowych szablonów systemowych oraz możliwość tworzenia własnych automatycznych szablonów dopasowanych do standardów i stylu Twojej kancelarii. Każdy dokument możesz eksportować do MS Word.

Tak. Książka kancelaryjna rejestruje całą korespondencję w jednym miejscu. Integracja ze skanerami i skrzynkami pocztowymi sprawia, że każde pismo jest przypisane do właściwej sprawy.

Przesyłki polecone nadajesz bezpośrednio z systemu, bez logowania do zewnętrznego serwisu i bez ręcznego wypełniania druków. System generuje koperty, książkę nadawczą i potwierdzenia nadania automatycznie.

Tak. Poczta e-mail zintegrowana z systemem przypisuje wiadomości do właściwych spraw automatycznie. Cała korespondencja mailowa widoczna jest w widoku sprawy, a nie w ogólnej skrzynce odbiorczej.

Tak. Każdy dokument jest przypisany do sprawy i przechowywany w systemie chmurowym. Historia dokumentacji jest dostępna dla całego zespołu z odpowiednimi uprawnieniami dostępu.

Tak. Moduł INSO obsługuje zestawienia inwentarza, należności, wierzytelności i sprawozdania syndyka. Moduł RESTRU – propozycje układowe, karty do głosowania i dokumentację restrukturyzacyjną. Wszystko w tym samym systemie co reszta dokumentacji kancelarii.

Gotowy na tworzenie dokumentów w kilka minut?

Dołącz do grona profesjonalistów, którzy postawili na technologię i spokój ducha.

Gotowy na tworzenie dokumentów w kilka minut?

Dołącz do grona profesjonalistów, którzy postawili na technologię i spokój ducha.