WDROŻENIE INFINO LEGAL

Prosto, szybko i bez zakłócania bieżącej pracy.

Zmiana systemu nie musi oznaczać tygodni przestoju i dziesiątek godzin szkoleń.
Infino Legal wdraża się w kilka kroków.
Otrzymujesz wsparcie na każdym etapie procesu.

WDROŻENIE INFINO LEGAL

Prosto, szybko i bez zakłócania bieżącej pracy.

Zmiana systemu nie musi oznaczać tygodni przestoju i dziesiątek godzin szkoleń. Infino Legal wdraża się w kilka kroków.  Otrzymujesz wsparcie na każdym etapie procesu.

„Największa bariera przed zmianą systemu to nie koszt – to obawa, że wdrożenie pochłonie czas, który kancelaria powinna poświęcić na sprawy.”

Najczęstsze obawy i rzeczywistość

01

„WDROŻENIE ZAJMIE TYGODNIE I ZDEZORGANIZUJE PRACĘ
KANCELARII.”

Konfiguracja podstawowa – użytkownicy, uprawnienia, pierwsze postępowania – zajmuje kilka godzin. Wdrożenie planujemy tak, żeby przebiegało równolegle z bieżącą pracą kancelarii. Nie zatrzymujesz się, zmieniasz system w ruchu.

02

„DANE I DOKUMENTY MOGĄ ZOSTAĆ UTRACONE PRZY MIGRACJI.”

Pomagamy zaplanować migrację danych krok po kroku. Twoje dane są bezpieczne. System chmurowy Infino Legal zapewnia pełną ochronę danych z dwuetapowym uwierzytelnianiem i precyzyjnym zarządzaniem uprawnieniami.

03

„ZESPÓŁ BĘDZIE POTRZEBOWAŁ
DŁUGICH SZKOLEŃ.”

Infino Legal jest zaprojektowane tak, żeby każdy mógł zacząć pracować w systemie bez wielodniowego szkolenia. Oferujemy szkolenia online i offline dla sekretariatu i całego zespołu – dopasowane do tempa i potrzeb kancelarii.

04

„NIE WIEM OD CZEGO ZACZĄĆ I CO PRZYGOTOWAĆ.”

Dlatego masz dedykowanego opiekuna wdrożeniowego. Od pierwszego kontaktu po zakończenie wdrożenia – jedna osoba prowadzi kancelarię przez cały proces i odpowiada na każde pytanie.

PROCES WDROŻENIA

Sześć kroków od decyzji do pełnej pracy w systemie

01
FAZA PIERWSZA

Wstępne konsultacje

Rozmawiamy o potrzebach kancelarii - specjalizacji, wielkości zespołu, typach postępowań i dotychczasowym sposobie pracy. Na tej podstawie dobieramy właściwy plan i ustalamy zakres wdrożenia. Dostosowujemy się do realiów kancelarii.

02
FAZA DRUGA

Prezentacja i propozycja

Pokazujemy system w działaniu na przykładzie postępowań zbliżonych do tych, które prowadzi kancelaria. Przedstawiamy propozycję wdrożenia z harmonogramem i zakresem działań. Możesz zadać każde pytanie - bez presji i bez zobowiązań.

03
FAZA TRZECIA

Uruchomienie systemu

Konfigurujesz konta użytkowników, ustawiasz uprawnienia i definiujesz typy postępowań dopasowane do specyfiki kancelarii. Pomagamy zaplanować migrację niezbędnych danych. Konfiguracja podstawowa zajmuje kilka godzin.

04
FAZA CZWARTA

Szkolenia zespołu

Przeprowadzamy szkolenia online i offline dopasowane do ról w kancelarii - osobno dla sekretariatu, osobno dla prawników i doradców. Każdy uczy się tego, czego potrzebuje, bez marnowania czasu na funkcje, których nie będzie używał.

05
FAZA PIĄTA

Pierwsze postępowania

Zespół zaczyna pracować na rzeczywistych sprawach przy wsparciu opiekuna wdrożeniowego. Pierwsze pytania i wątpliwości rozwiązujemy na bieżąco, tak żeby kancelaria szybko nabrała pewności w pracy z systemem.

06
FAZA SZÓSTA

Wsparcie i rozwój

Po zakończeniu wdrożenia nie zostajesz sam. Regularnie informujemy o aktualizacjach i nowych funkcjach. Nasz zespół jest dostępny przy każdym pytaniu mailowo i telefonicznie.

PRZYGOTUJ SIĘ NA START

Wdrożenie przebiega sprawniej, gdy kancelaria przygotuje kilka podstawowych rzeczy. Żadna z nich nie wymaga tygodni pracy — to kwestia kilku godzin.

UŻYTKOWNIcy i uprawnienia

Zastanów się kto w kancelarii będzie korzystał z systemu i w jakim zakresie. Kto ma mieć dostęp do wszystkich spraw, a kto tylko do swoich? Precyzyjne uprawnienia od początku oszczędzają czas i eliminują ryzyko nieautoryzowanego dostępu do danych.

TYPY POSTĘPOWAŃ

Jakie typy spraw prowadzi kancelaria? Infino Legal pozwala definiować własne typy postępowań z indywidualnymi polami. Wypisanie ich przed wdrożeniem pozwala skonfigurować system dokładnie pod specyfikę kancelarii.

SZABLONY DOKUMENTÓW

Jeśli kancelaria korzysta z własnych szablonów pism – warto je zebrać przed wdrożeniem. System umożliwia import i automatyzację własnych szablonów, co od pierwszego dnia skraca czas przygotowania dokumentów.

DANE DO MIGRACJI

Które dane z dotychczasowego systemu lub plików chcesz przenieść do Infino Legal? Lista aktywnych spraw i podstawowe dane klientów to minimum, które pozwala zacząć pracę od razu. Nasz opiekun pomoże zaplanować migrację krok po kroku.

CO DOSTAJESZ OD PIERWSZEGO DNIA

WSPARCIE, KTÓRE JEST CZĘŚCIĄ SYSTEMU – NIE PŁATNYM DODATKIEM
DEDYKOWANY OPIEKUN WDROŻENIOWY

Jedna osoba, która zna Twoją kancelarię i prowadzi Cię przez cały proces – od konfiguracji po pierwsze tygodnie pracy w systemie.

SZKOLENIA DOPASOWANE DO ZESPOŁU

Online i offline, dla sekretariatu i prawników. Każdy uczy się tego, czego potrzebuje we własnym tempie i w dogodnym miejscu.

DOKUMENTACJA I INSTRUKCJE

Szczegółowe materiały dostępne w systemie — zawsze pod ręką gdy pojawi się pytanie. Bez konieczności dzwonienia po każdą odpowiedź.

REGULARNE AKTUALIZACJE

Informujemy o każdej nowej funkcji i aktualizacji systemu. Kancelaria zawsze pracuje na najnowszej wersji, bez dodatkowych działań ze strony zespołu.

WSPARCIE TECHNICZNE

Dostępne przez e-mail i telefon. Odpowiadamy szybko i konkretnie – bez czekania w kolejce i bez automatycznych odpowiedzi.

HARMONOGRAM ZMIANY
ETAP
CZAS
WSTĘPNE KONSULTACJE I PREZENTACJA
1-2 DNI
KONFIGURACJA KONT I UPRAWNIEŃ
KILKA GODZIN
MIGRACJA DANYCH
1-3 DNI
SZKOLENIA
1-2 DNI
PEŁNA SAMODZIELNOŚĆ
DO 2 TYGODNI

Szczegółowy harmonogram ustalamy indywidualnie po rozmowie z kancelarią – czas wdrożenia zależy od liczby użytkowników, typów postępowań i zakresu migracji danych.

Kancelarie, które przeszły przez wdrożenie

„Wdrożenie Infino przeszło znacznie sprawniej niż się spodziewaliśmy. Kluczowe było wsparcie opiekuna, który rozumie specyfikę pracy
prawnika.”

“Obawiałem się, że zmiana systemu będzie kosztować nas tygodnie. W praktyce zajęło to kilka dni – a opiekun wdrożeniowy był dostępny na każde pytanie.”

31k+

Postępowań założonych w systemie

200+

Kancelarii korzysta z Infino Legal

7 lat

Doświadczenia na rynku

54%

Doradców restrukturyzacyjnych wybrało Infino Legal

FAQ, czyli najczęściej zadawane pytania

Tak. Bezpłatne konto możesz założyć od razu bez podawania danych karty i bez zobowiązania. Możesz też umówić prezentację, podczas której pokażemy system na przykładzie spraw zbliżonych do tych, które prowadzi kancelaria.

Nie. Infino Legal to system chmurowy dostępny przez przeglądarkę – z komputera, tabletu i telefonu. Jedynym elementem wymagającym instalacji jest wtyczka do MS Word, która umożliwia automatyczne uzupełnianie danych w szablonach dokumentów.

Tak. System jest zaprojektowany tak, żeby konfiguracja podstawowa była możliwa bez zewnętrznej pomocy. Jednak dedykowany opiekun wdrożeniowy znacząco skraca czas wdrożenia i eliminuje błędy, które mogłyby pojawić się przy samodzielnej konfiguracji.

Tak. Szkolenia online dla sekretariatu i zespołu są częścią standardowego wdrożenia. Szkolenia offline przeprowadzamy po wcześniejszej konsultacji, a szczegóły ustalamy indywidualnie.

Nasz zespół wsparcia jest dostępny przez e-mail i telefon. Odpowiadamy szybko i konkretnie. Bez automatycznych odpowiedzi i bez długiego czekania w kolejce.

Tak. Moduły INSO i RESTRU można dodać w dowolnym momencie, bez zmiany systemu i bez ponownego wdrożenia. Wszystkie dane i ustawienia pozostają bez zmian.

FAQ

Tak. Bezpłatne konto możesz założyć od razu bez podawania danych karty i bez zobowiązania. Możesz też umówić prezentację, podczas której pokażemy system na przykładzie spraw zbliżonych do tych, które prowadzi kancelaria.

Nie. Infino Legal to system chmurowy dostępny przez przeglądarkę – z komputera, tabletu i telefonu. Jedynym elementem wymagającym instalacji jest wtyczka do MS Word, która umożliwia automatyczne uzupełnianie danych w szablonach dokumentów.

Tak. System jest zaprojektowany tak, żeby konfiguracja podstawowa była możliwa bez zewnętrznej pomocy. Jednak dedykowany opiekun wdrożeniowy znacząco skraca czas wdrożenia i eliminuje błędy, które mogłyby pojawić się przy samodzielnej konfiguracji.

Tak. Szkolenia online dla sekretariatu i zespołu są częścią standardowego wdrożenia. Szkolenia offline przeprowadzamy po wcześniejszej konsultacji, a szczegóły ustalamy indywidualnie.

Tak. Moduły INSO i RESTRU można dodać w dowolnym momencie, bez zmiany systemu i bez ponownego wdrożenia. Wszystkie dane i ustawienia pozostają bez zmian.

Nasz zespół wsparcia jest dostępny przez e-mail i telefon. Odpowiadamy szybko i konkretnie. Bez automatycznych odpowiedzi i bez długiego czekania w kolejce.

Gotowy na nową erę w Twojej kancelarii?

Dołącz do grona profesjonalistów, którzy postawili na technologię i spokój ducha.

Gotowy na nową erę w Twojej kancelarii?

Dołącz do grona profesjonalistów, którzy postawili na technologię i spokój ducha.