W Infino Legal zaktualizowaliśmy moduł zadań w widoku tablicy Kanban. Dostępna jest edycja kolumn, dzięki czemu każda tablica będzie dopasowana do potrzeb kancelarii. Istnieje możliwość zmiany kolejności kolumn oraz ustawienia priorytetów. Dodatkowo dodaliśmy wykresy i raporty produktywności kancelarii.
Aby pracować na tablicy Kanban, należy wejść w zakładkę Zadania z menu głównego lub z konkretnego postępowania, wybierając podstronę Zadania.
Konfiguracja kolumn
Aby przejść do edycji tablicy i jej kolumn należy nacisnąć przycisk edycji (trzy kropki) i wybrać zakładkę Konfiguracja kolumn.
Po kliknięciu w zakładkę Konfiguracja kolumn, wyświetli się lista z: nazwami kolumn, kategoriami, subkolumnami a także z WIP limitami*.
*WIP limit (z ang. WIP Limits), czyli limity pracy w toku oznaczane cyfrą. Pokazuje ile zadań zespół może wykonać w tym samym czasie, chroniąc go przed przeciążeniem, ale też sygnalizując niepełne obłożenie pracą w danej chwili.
W celu edycji wybranej kolumny, należy nacisnąć przycisk edycji (trzy kropki) i wybrać Edytuj, lub Usuń, jeśli chcemy usunąć tę kolumnę.
Po przejściu do zakładki Edytuj, możemy zmienić nazwę kolumny, wybrać kategorię, opisać daną kolumnę, co ułatwi pracę zespołowi kancelarii, a także dodać lub zmienić limit WIP.
Aby dodać nową kolumnę, należy wybrać niebieski przycisk Dodaj kolumnę.
Kolejność kolumn
W systemie istnieje możliwość zamiany kolejności wyświetlania się kolumn na tablicy. Wystarczy nacisnąć przycisk Edytuj kolejność kolumn.
Aby zmienić kolejność kolumn, należy nacisnąć na daną kolumnę i przesunąć ją, w dół lub w górę, według potrzeb. Po ustawieniu nazw kolumn, wystarczy kliknąć Zapisz. Jeśli jednak nie chcemy zmieniać kolejności, należy cofnąć czynność wybierając Wróć.
Statystyki
W module Zadania, dodaliśmy podzakładkę Statystyki. Dostępne są po wejściu z menu głównego po lewej stronie, w Zadania → Statystyki, lub z konkretnego postępowania, wybierając podstronę Zadania → Przycisk edycji (trzy kropki) → Statystyki.
Wyświetlą się wykresy: Czas realizacji oraz Przeciętny czas realizacji
Wykres czasu realizacji
Wykres Czasu Dostarczenia/ Realizacji (z ang. Lead Time lub System Lead Time) to czas pomiędzy rozpoczęciem pracy nad konkretnym zadaniem, a chwilą jego dostarczenia.
Wykres przeciętnego czasu realizacji
Wykres pokazujący historyczne dane o długości trwania zadań przyjętych do realizacji przez zespół. Dzięki niemu można oszacować czas potrzebny do zakańczania zadań w przyszłości i efektywnie planować przebieg całego procesu.
Kumulacyjny Diagram Przepływów
Kumulacyjny Diagram Przepływów ( z ang. Cumulative Flow Diagram) ilustruje całość procesu (prezentuje rozkład zadań w poszczególnych jego etapach) w wybranym okresie czasu.