Jak dodawać kontakty?

W Infino Legal dajemy możliwość tworzenia bazy kontaktów. W systemie znajdziesz kilka rodzajów kontaktów, m.in. osobę fizyczną, firmę, sąd, wydział sądu, pracowników sądu, komorników. Dzięki tworzeniu kontaktów w parę kliknięć masz dostęp do danych kontaktowych i adresowych, a także masz gotowych adresatów korespondencji generowanej z systemu. Nie musisz ponownie wprowadzać danych adresowych w szablonach dokumentów czy drukach pocztowych, wszystkie adresy zaczytają się automatycznie. 

W tej instrukcji dowiesz się jak dodać różny typy kontaktów:

• osobę fizyczną,
• firmę,
• urząd,
• sąd,
• wydział sądu,
• komornika.

Dodawanie kontaktów – osoba fizyczna 

Aby dodać kontakt dot. osoby fizycznej:  

1. Przejdź do zakładki Kontakty.   
2. Kliknij przycisk “Dodaj nowy kontakt”.  
3. Wybierz z listy Osoba Fizyczna 
4. Uzupełnij wszystkie dane – możesz połączyć kontakt z konkretną firmą w polu Powiąż z firmą. 
5. Na koniec kliknij “Utwórz”. 

Dodawanie kontaktów – Firma  

Aby dodać kontakt dot. firmy: 

1. Przejdź do zakładki Kontakty. 
2. Kliknij przycisk “Dodaj nowy kontakt”. 
3. Wybierz z listy Firma. 
4. Wyszukaj firmę zarejestrowaną w KRS po nazwie, wyszukaj w rejestrze GUS po numerze KRS, NIP lub REGON lub wprowadź wszystkie dane ręcznie w zakładce „Utwórz ręcznie”. 

Dodawanie kontaktów – Urząd 

Aby dodać kontakt dot. urzędu: 

1. Przejdź do zakładki Kontakty. 
2. Kliknij przycisk “Dodaj nowy kontakt”. 
3. Wybierz z listy Urząd. 
4. Uzupełnij wszystkie dane. 

Dodawanie kontaktów – Sąd 

Aby dodać kontakt dot. sądu: 

1. Przejdź do zakładki Kontakty. 
2. Kliknij przycisk “Dodaj nowy kontakt”. 
3. Wybierz z listy Sąd. 
4. Dodaj sąd z dostępnej bazy lub wprowadź dane sądu ręcznie. 

 Dodawanie kontaktów – Wydział sądu

Aby dodać kontakt dot. wydziału sądu: 

1. Przejdź do zakładki Kontakty. 
2. Kliknij przycisk “Dodaj nowy kontakt”. 
3. Wybierz z listy Wydział Sądu. 
4. Jeśli wybierasz z bazy sądów wybierz najpierw odpowiedni oddział sądu, następnie jego wydział, jeśli wprowadzasz dane ręcznie, wypełnij kolejno wymagane pola. 
5. Kliknij “Zapisz”.

Dodawanie kontaktów – Komornik 

Aby dodać kontakt dot. komornika: 

1. Przejdź do zakładki Kontakty. 
2. Kliknij przycisk “Dodaj nowy kontakt”. 
3. Wybierz z listy Komornik. 
4. Uzupełnij wymagane pola. 
5. Kliknij “Zapisz”.