Co to jest i jak stworzyć paczkę kosztów?

Czego dotyczy ta instrukcja? 

Dowiesz się, czym  są paczki kosztów oraz jak je tworzyć i wykorzystywać w definiowaniu kosztów składnika majątku. Paczki kosztów służą do grupowania powtarzających się wydatków, dotyczących danego składnika majątku – np. kosztów likwidacji, sprzedaży, obsługi prawnej czy administracyjnej. Dzięki temu zarządzanie kosztami staje się szybsze i bardziej przejrzyste. 

Dla kogo? 

#administrator #użytkownik 

Korzyści dla Ciebie

Dlaczego warto skorzystać z tej funkcji? 

• Oszczędność czasu - grupujesz podobne koszty w jeden zestaw i możesz przypisać je do wielu składników. 
• Spójność danych - system automatycznie stosuje jednolite wartości kosztów w całej symulacji. 
• Większa elastyczność - możesz modyfikować paczki w każdej chwili, nie wpływając na dane w już istniejących projektach.  

Czym są paczki kosztów?  

Paczki kosztów to zbiory powtarzających się lub podobnych wydatków, które można przypisać do konkretnego składnika majątku. Dzięki nim nie musisz wprowadzać tych samych kosztów każdorazowo dla danego aktywa – wystarczy utworzyć jedną paczkę (np. „Koszty sprzedaży nieruchomości” lub „Koszty administracyjne postępowania”), a następnie połączyć ją z danym składnikiem majątku. Paczki kosztów zapewniają spójność, oszczędność czasu i większą przejrzystość kalkulacji w procesie wyceny przedsiębiorstwa oraz symulacji upadłości. 

Jak stworzyć paczkę kosztów? 

System Infino Restru pozwala utworzyć paczkę kosztów na dwa sposoby:  

1. Zakładka Paczka kosztów – służy do tworzenia i predefiniowania grup kosztów, które mogą być później przypisane do składników majątku. 
   •  W sekcji Ustawienia wybierz zakładkę Paczki kosztów, a następnie kliknij w przycisk Utwórz paczkę kosztów.
     
     
   • Nadaj nazwę paczce – powinna ona określać rodzaj kosztów, np. „Sprzedaż nieruchomości”, „Likwidacja pojazdów”, „Koszty administracyjne”. Możesz dodać również szczegółowy opis dla paczki, a następnie kliknij Zapisz.
     
     
   • Dodaj konkretne koszty do utworzonej paczki. Kliknij przycisk Utwórz nowy koszt. Dodaj nazwę, opis i wysokość kosztu, a następnie kliknij Zapisz.
     
     
   • Powtarzaj wcześniejszy krok, dopóki Twoja paczka nie zostanie uzupełniona o wszystkie powiązane koszty.
     
     
2. Tworzenie paczki na podstawie istniejących kosztów – gdy już wprowadziłeś koszty dla składnika majątku i chcesz utworzyć z nich szablon do wykorzystania w przyszłości. 
   • Na ekranie Koszty likwidacji dodaj wszystkie potrzebne koszty.
     

     Ważne: pamiętaj, żeby koszty były podpięte do konkretnego składnika majątku, ponieważ na tej podstawie możesz utworzyć paczkę, która będzie zawierała kopię powiązanych kosztów.

   • Kliknij Utwórz paczkę na podstawie tych kosztów. Wybierz składnik majątku, którego koszty chcesz przekształcić w paczkę, dodaj nazwę i opis, a następnie kliknij Zapisz.
     
     
     
   • System na tej podstawie stworzy paczkę kosztów, która będzie dostępna w zakładce paczka kosztów oraz możliwa do wykorzystania przy dodawaniu kosztów do składników majątku przy kolejnym projekcie. 
     
     

Jak powiązać paczkę ze składnikiem majątku?  

Paczkę kosztów możesz przypisać do składnika majątku na dwa sposoby:  

1. Z karty składnika majątku:  
   • Wejdź w zakładkę Składniki majątku, a następnie kliknij w składnik, do którego chcesz dodać paczkę kosztów.  
   • Na ekranie wyświetli się karta składnika majątku. Znajdź sekcję koszty likwidacji a następnie kliknij w rozwinięcie przy przycisku Dodaj koszt.  
   • Wybierz opcję Dodaj koszty z paczki. System przekieruje Cię do formularza, w którym należy wybrać paczkę kosztów do przypisania, a następnie kliknąć Zapisz.  
2. Z zakładki koszty:  
   • Wejdź w zakładkę Koszty likwidacji, a następnie kliknij w rozwinięcie przycisku Dodaj koszt.  
   • Wybierz opcję Dodaj koszty z paczki. System przekieruje Cię do formularza, w którym należy wybrać składnik majątku, którego dotyczy koszt i paczkę kosztów, którą chcemy powiązać, a następnie kliknąć Zapisz. 

Podsumowanie 

Paczki kosztów to elastyczne narzędzie pozwalające grupować i zarządzać powtarzalnymi wydatkami w postępowaniach restrukturyzacyjnych i upadłościowych. Najlepiej sprawdzają się w sytuacjach, gdy wiele składników generuje podobne wydatki (np. koszty sprzedaży kilku pojazdów lub opłaty administracyjne dla całej grupy aktywów). Dzięki nim zyskujesz przejrzystość, spójność i kontrolę nad kosztami. To rozwiązanie, które znacząco usprawnia przygotowanie rzetelnej wyceny przedsiębiorstwa.