Czego dotyczy ta instrukcja?
Instrukcja pokazuje, jak w systemie Infino Restru w prosty i szybki sposób wygenerować komplet kart do głosowania dla wierzycieli, z automatycznym pobraniem danych z KRS oraz podziałem na grupy wierzycieli.
Dowiesz się, jak przygotować dane, zaktualizować informacje o wierzycielach i pobrać gotowy plik Word z wszystkimi kartami.
Dla kogo?
#administrator #użytkownik
Korzyści dla Ciebie
Dlaczego warto korzystać z generatora kart do głosowania?
- Automatyzacja procesu - system sam pobiera dane z KRS na podstawie numeru NIP wierzyciela i dłużnika.
- Brak błędów ręcznych - eliminuje ryzyko pomyłek przy przepisywaniu danych.
- Oszczędność czasu - wszystkie karty wygenerujesz jednym kliknięciem.
- Pełna zgodność formalna - karty zawierają aktualne dane o firmie, zarządzie i sposobie reprezentacji.
- Gotowość do druku - komplet kart jest tworzony jako plik Word, gotowy do wydruku lub wysyłki.
Jak wygenerować karty do głosowania?
| Ważne: Aby poprawnie wygenerować karty do głosowania należy w pierwszej kolejności wprowadzić wierzycieli i utworzyć grupy wierzycieli. Sprawdź, jak to zrobić w naszych instrukcjach Jak dodać, edytować, importować i usuwać wierzytelność? i Jak dodać wierzycieli do grup? Pamiętaj, żeby przed wygenerowaniem kart do głosowania upewnić się, że dane wierzycieli są aktualne – możesz je odświeżyć jednym kliknięciem. |
|---|
- W module Propozycje układowe wybierz zakładkę Karty do głosowania.
- Sprawdź kompletność danych: Kliknij Odśwież dane z KRS, aby pobrać najnowsze informacje o firmach wierzycieli (zarząd, reprezentacja, adres).
- Pamiętaj, że z poziomu zakładki możesz również podejrzeć i/lub edytować dane wierzycieli
- Kliknij Generuj karty do głosowania.
- System automatycznie:
- uzupełni wszystkie pola kart,
- wygeneruje jeden plik Word (.docx) zawierający komplet kart dla wszystkich wierzycieli.
Każda karta zawiera:
- dane dłużnika – nazwa firmy, adres, zarząd, sposób reprezentacji,
- dane wierzyciela wraz z jego reprezentacją i zasadami podpisu,
- miejsce na głos „za” lub „przeciw” układowi,
- kwotę wierzytelności,
- przypisaną grupę wierzycieli,
- pełną treść propozycji układowych z jednoznacznym wskazaniem, które z propozycji dotyczą głosującego wierzyciela,
- dane nadzorcy układu.
Wynik i dalsze działania
- Wygenerowany plik Word możesz otworzyć lokalnie, wydrukować lub wysłać do wierzycieli.
- Wszystkie karty znajdują się w jednym dokumencie, co ułatwia ich obsługę i archiwizację.
- W razie potrzeby możesz edytować poszczególne karty (np. wprowadzić drobne poprawki lub zmienić adres).
- System oferuje również funkcje korespondencji masowej – przygotowanie kopert, potwierdzeń nadania i etykiet (dostępne w module „Korespondencja”). Więcej na ten temat możesz przeczytać tutaj à instrukcja
Warto wiedzieć
- Generator działa zarówno dla pojedynczych postępowań, jak i dużych baz wierzycieli (nawet 100+ podmiotów).
- Dane są aktualizowane bezpośrednio z rejestru KRS, co gwarantuje ich zgodność z aktualnym stanem prawnym.
- System nie tylko oszczędza czas, ale też znacząco redukuje ryzyko błędu ludzkiego podczas przygotowywania kart.
Podsumowanie
Generator kart do głosowania w Infino Restru automatyzuje proces przygotowania i dystrybucji kart, łącząc dane z KRS, grupy wierzycieli i parametry propozycji układowej.
W kilka minut uzyskasz kompletny plik Word, zawierający wszystkie karty, gotowy do wydruku lub wysyłki. To proste narzędzie, które oszczędza godziny pracy, eliminuje błędy i zapewnia pełną zgodność formalną procesu głosowania.
| Pamiętaj: Generator kart oszczędza czas, ale finalną kontrolę treści i poprawności danych zawsze należy przeprowadzić ręcznie. Błędne karty mogą skutkować nieważnym głosowaniem. |
