Czego dotyczy ta instrukcja?
Ta instrukcja przedstawia proces zmiany hasła do Twojego konta w systemie Infino Legal, zarówno w sytuacji, gdy pamiętasz swoje obecne hasło i chcesz je zaktualizować, jak i w przypadku, gdy zapomniałeś hasła i potrzebujesz je zresetować, aby ponownie uzyskać dostęp do systemu.
Dla kogo?
#użytkownik #administrator
Korzyści dla Ciebie
Dlaczego zarządzanie hasłem jest ważne?
- Bezpieczeństwo danych: Regularna zmiana oraz stosowanie silnych haseł to podstawowy element ochrony poufnych danych kancelarii przed nieautoryzowanym dostępem. Używaj kombinacji dużych i małych liter, cyfr oraz symboli. Hasło powinno być wystarczająco długie (zaleca się minimum 8-12 znaków). Unikaj haseł łatwych do odgadnięcia (np. daty urodzenia, imiona).
- Ochrona prywatności: Silne hasło chroni Twoje osobiste dane i działania w systemie przed dostępem osób trzecich.
- Zgodność z polityką bezpieczeństwa: Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa haseł pomaga spełniać wymogi wewnętrznych polityk bezpieczeństwa oraz przepisów prawnych (np. RODO/GDPR).
- Ciągłość pracy: Szybka możliwość zresetowania hasła w przypadku jego zapomnienia zapewnia ciągłość dostępu do systemu i minimalizuje przestoje w pracy.
Kto może zmieniać hasło lub je resetować?
- Zmiana hasła (gdy pamiętasz stare): Każdy użytkownik Infino Legal może samodzielnie zmienić swoje hasło, będąc zalogowanym do systemu.
- Resetowanie hasła (gdy zapomniałeś): Każdy użytkownik może samodzielnie zresetować hasło z ekranu logowania.
Jak zmienić hasło do konta?
Jeśli pamiętasz swoje obecne hasło i chcesz je zmienić na nowe (np. w ramach regularnej polityki bezpieczeństwa lub w celu zwiększenia bezpieczeństwa), wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do sekcji „Ustawienia”, wybierz zakładkę „Kancelaria” a następnie „Historia logowania”: W lewym bocznym menu przejdź do zakładki „Kancelaria” a następnie w ramach niej wybierz „Historia logowania”
- Znajdź sekcję, w której możesz zmienić hasło: W sekcji z komunikatem bezpieczeństwa, jedną z opcji do podjęcia jest „Zmień hasło do systemu”. Wybierz tę opcję.
- Wprowadź wymagane dane: System przekieruje Cię do ekranu resetu hasła. Wprowadź adres e-mail powiązany z kontem w Infino Legal a następnie kliknij w przycisk „Zmień hasło”.
- Sprawdź swoją skrzynkę e-mail: Na Twój adres mailowy system wyśle wiadomość wraz z linkiem umożliwiającym reset lub ustawienia nowego hasła. Kliknij w link i wprowadź nowe hasło do systemu.
Wskazówka: Używaj kombinacji dużych i małych liter, cyfr oraz symboli. Hasło powinno być wystarczająco długie (zaleca się minimum 8-12 znaków). Unikaj haseł łatwych do odgadnięcia (np. daty urodzenia, imiona). - Zaloguj się ponownie na swoje konto: Aby kontynuować swoją pracę w systemie Infino Legal zaloguj się do niego ponownie przy użyciu nowego hasła.
Co zrobić, jeśli zapomniałem hasła do logowania? (Resetowanie hasła)
Jeśli nie pamiętasz swojego hasła i nie możesz zalogować się do systemu, możesz je zresetować, wykonując następujące kroki:
- Przejdź do strony logowania Infino Legal.
- Kliknij opcję „Nie pamiętasz hasła?”: Na ekranie logowania, pod polami do wprowadzenia loginu i hasła, znajdziesz przycisk o nazwie „Nie pamiętasz hasła?” Kliknij w niego.
- Wprowadź swój adres e-mail: System poprosi Cię o podanie adresu e-mail powiązanego z Twoim kontem Infino Legal. Jest to niezbędne do weryfikacji Twojej tożsamości.
- Sprawdź swoją skrzynkę e-mail: Po wprowadzeniu adresu e-mail i kliknięciu „Zmień hasło”, system na podany adres, wyśle wiadomość e-mail z linkiem do resetowania hasła.
Ważne: Sprawdź również folder SPAM/Junk w swojej skrzynce pocztowej, na wypadek, gdyby e-mail tam trafił.
- Kliknij link resetujący hasło: Otwórz wiadomość e-mail od Infino Legal i kliknij w znajdujący się w niej link do resetowania hasła. Link ten przeniesie Cię na bezpieczną stronę, gdzie będziesz mógł ustawić nowe hasło.
- Ustaw nowe hasło: Na stronie resetowania hasła wprowadź nowe, silne hasło. Pamiętaj o zasadach tworzenia silnego hasła.
- Zaloguj się za pomocą nowego hasła: Po ustawieniu nowego hasła i jego zapisaniu, możesz wrócić na stronę logowania Infino Legal i zalogować się.
Podsumowanie
Zarządzanie hasłem w Infino Legal jest podstawowym i najważniejszym elementem bezpieczeństwa Twojego konta i danych kancelarii. Pamiętaj, aby zawsze stosować silne, unikalne hasła i chronić swój adres e-mail, który jest kluczem do odzyskania dostępu. Dzięki tym prostym praktykom zapewnisz sobie i całej kancelarii ciągłość pracy, bezpieczeństwo informacji wiedząc, że Twoje dane są odpowiednio chronione.
