Czego dotyczy ta instrukcja?
Ta instrukcja wyjaśnia, jak korzystać z funkcji historii zmian w postępowaniu w systemie Infino Legal. Dowiesz się, jak łatwo sprawdzić, kto, kiedy i jakie modyfikacje wprowadził w danych (np. w postępowaniach, kontaktach czy zadaniach). Dzięki temu szybko zidentyfikujesz poprzednie wartości i ręcznie skorygujesz dane, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Dla kogo?
#użytkownik
Korzyści dla Ciebie
Dlaczego warto sprawdzać historię zmian?
- Integralność i wiarygodność danych: Śledzenie każdej modyfikacji gwarantuje, że dane w systemie są zawsze dokładne i aktualne.
- Odpowiedzialność i audyt: Historia zmian wskazuje, który użytkownik dokonał modyfikacji, co zwiększa odpowiedzialność i umożliwia szybkie identyfikowanie źródła ewentualnych błędów.
- Łatwe rozwiązywanie problemów: Jeśli przypadkowo zmienisz lub usuniesz dane, błyskawicznie sprawdzisz poprzednią wartość i ręcznie ją przywrócisz, minimalizując zakłócenia w pracy.
- Zarządzanie jakością danych: Regularne przeglądanie historii zmian wspiera utrzymanie wysokiej jakości danych w systemie.
- Szybkie reagowanie: Natychmiastowy dostęp do informacji o wcześniejszych wpisach pozwala na błyskawiczne podjęcie decyzji o ewentualnej korekcie.
Jakie obiekty obejmuje historia zmian w Infino Legal?
Funkcja historii zmian jest dostępna dla kluczowych obiektów w systemie. Możesz sprawdzić zmiany między innymi dla:
- Postępowań,
- Kontaktów,
- Zadań,
- Korespondencji,
- Notatek,
- Spisów Inwentarza,
- Wierzytelności.
Jak sprawdzić historię zmian danych w Infino Legal?
Aby sprawdzić historię zmian dla konkretnego obiektu (np. postępowania), wykonaj te proste kroki:
- Otwórz kartę obiektu: Przejdź do interesującego Cię elementu. W tym przykładzie skupimy się na postepowaniu- wybierz je z listy i otwórz. Odszukaj przycisk trzech kropek w zakładce postępowanie po lewej stronie: Na karcie postępowania, obok ikony złotej księgi, znajdziesz przycisk z trzema kropkami. Kliknij go, aby rozwinąć listę dostępnych opcji.
- Wybierz „Historia zmian”: System automatycznie przeniesie Cię do zakładki z pełnym rejestrem wszystkich modyfikacji dotyczących tego postępowania. Dzięki temu zobaczysz, jakie dane zostały wprowadzone lub zmienione w trakcie jego trwania.
Co znajdziesz w historii zmian?
Po kliknięciu przycisku „Historia zmian” system wyświetli pełny rejestr wszystkich modyfikacji dokonanych dla danego obiektu. Znajdziesz tam następujące informacje:
- Kiedy zmieniono dane: Dokładna data i godzina wprowadzenia zmiany.
- Kto zmienił dane: Wskazanie użytkownika, który dokonał modyfikacji.
- Co zostało zmienione: Informacje o tym, która wartość została zmieniona.
- Wartości przed i po zmianie: System pokaże, jaka była poprzednia wartość (przed zmianą) oraz jaka jest aktualna (po zmianie). Dotyczy to również wartości nadpisanych lub usuniętych.
Jak przywrócić wcześniejsze wartości danych w Infino Legal?
System Infino Legal nie posiada funkcji automatycznego „cofnięcia” zmiany do poprzedniego stanu. Przywracanie wcześniejszych wartości odbywa się manualnie, na podstawie danych dostępnych w historii zmian:
- Zapoznaj się z historią zmian: Zidentyfikuj konkretną zmianę, którą chcesz skorygować i zanotuj poprzednią (właściwą) wartość.
- Przejdź do edycji danych: Na karcie obiektu, w którym chcesz dokonać korekty, przejdź do trybu edycji.
- Ręcznie wprowadź poprzednią wartość: W odpowiednim polu wpisz wartość, którą zanotowałeś z historii zmian.
- Zapisz zmiany: Po wprowadzeniu korekty kliknij przycisk „Zapisz”, aby utrwalić nową/poprawioną wartość.
Ważne: Każda taka manualna korekta zostanie również zarejestrowana w historii zmian jako nowa modyfikacja, co pozwoli na śledzenie całego procesu. His
Podsumowanie
Funkcja historii zmian w Infino Legal to narzędzie, które pozwala na pełną kontrolę i przejrzystość nad ewolucją danych w Twojej kancelarii. Dzięki niej możesz nie tylko sprawdzić, kto i kiedy dokonał modyfikacji, ale także uzyskać precyzyjny wgląd w to, co zostało wpisane wcześniej.
Możliwość szybkiej identyfikacji błędów i ręcznego przywracania danych na podstawie historii zmian znacząco zwiększa integralność i wiarygodność informacji w systemie. To rozwiązanie wspiera odpowiedzialność użytkowników i minimalizuje ryzyko utraty ważnych danych, czyniąc Infino Legal jeszcze bardziej niezawodnym narzędziem w codziennej pracy. Pamiętaj, że dokładność danych to fundament sprawnego zarządzania kancelarią.
