Czego dotyczy ta instrukcja?
Ta instrukcja przedstawia kluczowe aspekty bezpieczeństwa danych w systemie Infino Legal. Wyjaśnia, jak Infino Legal chroni wrażliwe informacje Twojej kancelarii i klientów. Ponadto, dowiesz się, jak samodzielnie zwiększyć poziom bezpieczeństwa w kancelarii, aktywując weryfikację dwuetapową oraz konfigurując dozwolone adresy IP.
Dla kogo?
#administrator
Korzyści dla Ciebie
Dlaczego bezpieczeństwo danych w Infino Legal jest tak ważne?
- Ochrona wrażliwych informacji: Infino Legal stosuje zaawansowane mechanizmy, aby zabezpieczyć poufne dane Twojej kancelarii i klientów przed nieautoryzowanym dostępem, utratą czy zniszczeniem.
- Zgodność z przepisami: System pomaga w spełnieniu wymogów prawnych dotyczących ochrony danych osobowych (RODO), minimalizując ryzyko kar i odpowiedzialności prawnej.
- Spokój i pewność: Dzięki naszym zabezpieczeniom możesz skupić się na swojej pracy, mając pewność, że Twoje dane są bezpieczne i dostępne tylko dla uprawnionych osób.
- Ciągłość działania: Regularne kopie zapasowe i szyfrowanie danych zapewniają ciągłość dostępu do informacji, nawet w przypadku nieprzewidzianych sytuacji.
Jak Infino Legal dba o bezpieczeństwo Twoich danych?
Infino Legal stosuje wielopoziomowe zabezpieczenia, aby zapewnić najwyższy poziom ochrony. Oto kluczowe mechanizmy:
- Szyfrowanie danych:
- Co to oznacza? Wszystkie dane przesyłane do i z systemu Infino Legal są szyfrowane za pomocą protokołu SSL/TLS. Dodatkowo, dane przechowywane na serwerach są szyfrowane na poziomie dysku.
- Korzyść dla Ciebie: Twoje informacje są chronione przed podsłuchem i nieautoryzowanym dostępem podczas transferu oraz w miejscu przechowywania, tak samo jak Twoje dane bankowe.
- Regularne kopie zapasowe:
- Co to oznacza? Infino Legal regularnie tworzy automatyczne kopie zapasowe wszystkich danych, które są przechowywane w bezpiecznych lokalizacjach.
- Korzyść dla Ciebie: W przypadku awarii lub utraty danych, Twoje informacje mogą zostać szybko przywrócone, co minimalizuje ryzyko przestojów w pracy Twojej kancelarii.
- Kontrola dostępu i uprawnień:
- Co to oznacza? System Infino Legal umożliwia precyzyjne zarządzanie uprawnieniami użytkowników. Każdy pracownik ma dostęp tylko do tych funkcji i danych, które są mu niezbędne do wykonywania obowiązków.
- Korzyść dla Ciebie: Możesz łatwo kontrolować, kto ma dostęp do poszczególnych spraw, dokumentów czy funkcji, zwiększając wewnętrzne bezpieczeństwo i poufność informacji.
Wskazówka: Regularnie przeglądaj uprawnienia swoich pracowników, zwłaszcza po zmianach w zespole.
- Bezpieczeństwo serwerów i infrastruktury:
- Co to oznacza? Infino Legal korzysta z renomowanych dostawców usług hostingowych, którzy zapewniają zaawansowane zabezpieczenia fizyczne i sieciowe serwerów (m.in. firewalle, systemy wykrywania intruzów, monitoring 24/7).
- Korzyść dla Ciebie: Twoje dane są przechowywane w środowisku spełniającym najwyższe standardy bezpieczeństwa, chronionym przed atakami zewnętrznymi i awariami sprzętowymi.
- Zabezpieczenia na poziomie aplikacji (wewnętrzne mechanizmy):
- Co to oznacza? System jest projektowany z myślą o bezpieczeństwie na każdym etapie rozwoju. Obejmuje to m.in. walidację danych wejściowych, ochronę przed atakami typu SQL Injection czy Cross-Site Scripting (XSS).
- Korzyść dla Ciebie: Minimalizuje to ryzyko luk w oprogramowaniu, które mogłyby zostać wykorzystane do naruszenia bezpieczeństwa danych.
Ważne uwagi i wskazówki dla Ciebie (Twoja rola w bezpieczeństwie)
- Silne hasła: Zawsze używaj silnych, unikalnych haseł do logowania do Infino Legal i regularnie je zmieniaj. Zadbaj o to, by Twoi pracownicy również stosowali tę zasadę.
- Ostrożność z danymi dostępowymi: Nigdy nie udostępniaj nikomu swoich danych logowania do systemu.
- Aktualizacje systemu operacyjnego i przeglądarki: Dbaj o aktualizacje swojego systemu operacyjnego i przeglądarki, aby zapewnić najnowsze zabezpieczenia.
- Weryfikacja dwuetapowa (2FA): Infino Legal oferuje weryfikację dwuetapową, zawsze ją aktywuj. To dodatkowa warstwa zabezpieczeń.
- Filtrowanie dozwolonych adresów IP: Infino Legal pozwala nadać dostęp do systemu tylko zaufanym adresom IP (np. adresom IP Twojej kancelarii).
Wskazówka: Ustawienia dotyczące bezpieczeństwa kancelarii dostępne są dla administratorów w sekcji Ustawienia -> Kancelaria -> Bezpieczeństwo.
Jak włączyć weryfikację dwuetapową (2FA) dla wszystkich użytkowników w kancelarii?
Weryfikacja dwuetapowa to dodatkowa warstwa ochrony, która znacząco zwiększa bezpieczeństwo kont użytkowników. Zalecamy jej aktywację dla wszystkich pracowników. Jeżeli posiadasz uprawnienia administratora możesz wymusić włączenie weryfikacji dwuetapowej dla wszystkich użytkowników jednocześnie.
- Przejdź do Ustawień: W menu głównym przejdź do sekcji „Ustawienia”, a następnie wybierz „Kancelaria”.
- Otwórz Ustawienia Kancelarii: W sekcji „Kancelaria” kliknij w podkategorię „Bezpieczeństwo”.
- Aktywuj Weryfikację Dwuetapową: W sekcji „Wymagaj weryfikacji dwuetapowej” kliknij w przycisk „Edytuj wymaganie” a następnie zaznacz pole wyboru obok opcji „Wymagaj weryfikacji dwuetapowej”.
- Zapisz zmiany: Kliknij przycisk „Zapisz”, aby zastosować ustawienia.
Wskazówka: Po aktywacji 2FA dla całej kancelarii, każdy użytkownik będzie musiał skonfigurować ją indywidualnie przy pierwszym logowaniu (np. za pomocą aplikacji uwierzytelniającej na smartfonie). Instrukcję jak to zrobić znajdziesz tutaj.
Jak aktywować filtrowanie dozwolonych adresów IP?
Filtrowanie adresów IP pozwala ograniczyć dostęp do systemu Infino Legal tylko z określonych, zaufanych adresów IP (np. adresów IP Twojej kancelarii). Eliminując możliwość dostępu spoza zdefiniowanych sieci, ograniczasz ryzyko ataków zewnętrznych oraz chronisz dane. Jeżeli posiadasz uprawnienia administratora możesz ustawić filtrowanie adresów.
- Przejdź do Ustawień: W menu głównym przejdź do sekcji „Ustawienia”, a następnie wybierz „Kancelaria”.
- Otwórz Ustawienia Kancelarii: W sekcji „Kancelaria” kliknij w podkategorię „Bezpieczeństwo”.
- Włącz filtrowanie adresów IP: W sekcji „Filtrowanie dozwolonych adresów IP” kliknij w przycisk „Aktywuj filtrowanie” lub jeśli chcesz je edytować – „Edytuj filtrowanie”.
- Wprowadź dozwolone adresy IP: Po kliknięciu w przycisk „Aktywuj filtrowanie” pojawi się pole, w którym możesz wprowadzić adresy IP lub zakresy adresów, z których dozwolone będzie logowanie do systemu. Wprowadź je oddzielone przecinkami (np. 192.168.1.1, 89.160.10.0/24).
Wskazówka: W formularzu można wprowadzić konkretne adresy IP w formacie X.X.X.X (np. 11.11.11.11) lub całe podsieci w formacie X.X.X.X/YY, gdzie YY oznacza długość maski podsieci (np. 11.11.11.0/24)
5. Zapisz zmiany: Kliknij przycisk „Zapisz”, aby zastosować ustawienia.
Ważne! Upewnij się, że wprowadzasz prawidłowe adresy IP swojej kancelarii. Niepoprawne ustawienie może uniemożliwić dostęp do systemu. W razie wątpliwości skontaktuj się z administratorem sieci lub działem obsługi klienta Infino Legal.
Podsumowanie
Infino Legal zapewnia kompleksowe mechanizmy bezpieczeństwa, aby Twoje dane były zawsze chronione. Pamiętaj jednak, że Twoja aktywna rola w przestrzeganiu zasad bezpieczeństwa, w tym aktywacja weryfikacji dwuetapowej i konfiguracja dozwolonych adresów IP, jest równie kluczowa dla utrzymania wysokiego poziomu ochrony. Dzięki współpracy Infino Legal i Twojej kancelarii, możesz mieć pewność, że wrażliwe informacje są w bezpiecznych rękach.
