Czego dotyczy ta instrukcja?
Dowiesz się, jak prawidłowo zakończyć projekt restrukturyzacyjny w Restru, kiedy warto to zrobić oraz gdzie odnaleźć zamknięte projekty.
Dla kogo?
#administrator #użytkownik
Korzyści dla Ciebie
Dlaczego warto skorzystać z tej funkcji?
- Utrzymujesz porządek w systemie, zamykając zakończone lub umorzone sprawy.
- Zyskujesz łatwiejszy dostęp do aktywnych projektów.
- Masz archiwum wszystkich zakończonych spraw dostępne w każdej chwili.
- Minimalizujesz ryzyko pomyłek, pracując tylko na aktualnych danych.
Jak krok po kroku zamknąć projekt w Restru?
- Otwórz projekt, który chcesz zakończyć i przejdź do zakładki Podsumowanie projektu.
- Kliknij przycisk Edytuj projekt i przewiń formularz do końca.
- Zaznacz okienko Projekt zakończony i kliknij Zapisz. Projekt zostanie oznaczony jako zakończony i przeniesiony do archiwum.
Gdzie znaleźć zakończone projekty?
Twoje zakończone projekty nie są usuwane tylko przenoszone do archiwum. Takie rozwiązanie sprawia, że łatwiej możesz znaleźć projekty nad którymi aktualnie realnie pracujesz. Aby odszukać zakończone projekty:
- Wejdź do ekranu Wszystkie projekty. Skorzystaj z opcji Filtry i wybierz filtr Zakończone. Wyświetli się lista wszystkich zakończonych projektów.
- Wyszukaj projekt, który chcesz podejrzeć.
Warto wiedzieć:
- Zalecamy zakończenie projektu, jeśli postępowanie zostało zakończone lub umorzone.
- Zamknięte projekty mogą zostać ponownie otwarte oraz edytowane. Wszystkie dane w nich zgromadzone są wciąż dostępne. Aby otworzyć ponowie projekt należy odznaczyć okienko “Projekt zakończony”.
- Dostęp do archiwum pozwala w każdej chwili wrócić do dokumentów, analiz czy propozycji układowych związanych z danym projektem.
Podsumowanie
Zamknięcie projektu w Restru to prosty sposób na uporządkowanie pracy i oddzielenie spraw zakończonych od aktywnych. Wystarczy zaznaczyć okienko Projekt zakończony w edycji projektu. Wszystkie zamknięte sprawy znajdziesz później w filtrze Zakończone na liście projektów. Dzięki temu zawsze masz dostęp do pełnej historii restrukturyzacji.
