Powiadomienia w Infino Legal. Jak je skonfigurować i nimi zarządzać

Czego dotyczy ta instrukcja?

 Ta instrukcja szczegółowo wyjaśnia, jak skutecznie zarządzać ustawieniami powiadomień w systemie Infino Legal. Dowiesz się, jak spersonalizować alerty, aby system informował Cię tylko o najważniejszych zmianach i wydarzeniach. Dzięki temu zminimalizujesz rozpraszanie i zachowasz pełną kontrolę nad swoim przepływem pracy, nie pomijając istotnych informacji.  

Dla kogo?

#użytkownik 

Korzyści dla Ciebie

Dlaczego warto personalizować ustawienia powiadomień?

• Zwiększona produktywność: Otrzymujesz informacje tylko o tym, co jest dla Ciebie naprawdę ważne. Skupiasz się na kluczowych zadaniach, unikając zbędnego szumu informacyjnego. 
• Brak przegapionych terminów i zdarzeń: Automatyczne alerty o nowych postępowaniach, korespondencji, przypisanych zadaniach czy zbliżających się terminach zapewniają, że żadne ważne wydarzenie nie zostanie pominięte. 
• Lepsza organizacja pracy: Powiadomienia pomagają w bieżącym śledzeniu postępów i realizacji zadań, co wspiera płynność pracy i terminowość. 
• Dostosowanie do indywidualnych potrzeb: Możesz dostosować powiadomienia do swojego stylu pracy i roli w kancelarii, zwiększając komfort użytkowania systemu. 
• Szybka reakcja: Natychmiastowe powiadomienia o kluczowych zdarzeniach umożliwiają szybką reakcję i podjęcie niezbędnych działań. 

Pamiętaj: Zarządzanie ustawieniami powiadomień w Infino Legal to indywidualna funkcja dostępna dla każdego użytkownika.  Oznacza to, że masz pełną kontrolę nad tym, co i w jaki sposób chcesz otrzymywać, aby dostosować system do swoich preferencji. 

Skąd wiadomo, że mam nowe powiadomienie?

System Infino Legal automatycznie wysyła powiadomienia do każdego użytkownika, we wszystkich obszarach, do którego ma on dostęp. Jeśli otrzymasz nowe powiadomienie lub masz nieodczytane, przy Twoim awatarze (w prawym górnym rogu ekranu) zobaczysz ikonę zielonego dzwonka. 

Wskazówka: zielony dzwonek przy Twoim awatarze pojawi się również w przypadku nieodczytanej wiadomości mailowej.  

Gdzie znajdziesz swoje powiadomienia w Infino Legal?

Wszystkie powiadomienia systemowe są wyświetlane na Twoim Pulpicie, w dedykowanej zakładce „Powiadomienia”. 

Aby dotrzeć do swoich powiadomień: 

• Możesz przejść tam bezpośrednio poprzez zakładkę „Pulpit” w menu głównym. 
• Alternatywnie, kliknij w swój Awatar (w prawym górnym rogu ekranu) i z listy rozwijalnej wybierz zakładkę „Powiadomienia”. 

Powiadomienia na Pulpicie są podzielone na kategorie ze względu na charakter informacji (np. powiadomienia o zadaniach, o postępowaniach, o korespondencji). 

 

Jak zarządzać powiadomieniami (oznaczać jako przeczytane)?

Aby zapoznać się ze szczegółami powiadomienia, kliknij w ikonę „Rozwiń” przy wiadomości. 

Po rozwinięciu i przeczytaniu powiadomienia możesz je oznaczyć jako przeczytane, co spowoduje jego zniknięcie z Twojego Pulpitu: 

• Kliknij w powiadomienie, a system przeniesie Cię do obiektu, z którym jest powiązany i automatycznie oznaczy powiadomienie jako odczytane.
• Kliknij ikonę „X” (zamknij) przy pojedynczym powiadomieniu. 
• Skorzystaj z przycisku „Oznacz wszystkie jako przeczytane” – ta opcja oznaczy wszystkie powiadomienia widoczne w danej kategorii jako przeczytane. 

Ważne: Pamiętaj, że samo rozwinięcie powiadomienia nie spowoduje automatycznego oznaczenia go jako przeczytanego. Musisz odczytać je lub dokonać ręcznego oznaczenia powiadomienia, aby zniknęło z Twojego Pulpitu i statusu „nieprzeczytane”. 

Jak samodzielnie skonfigurować powiadomienia w Infino Legal?

 Aby spersonalizować swoje powiadomienia w systemie Infino Legal, wykonaj następujące kroki: 

1. Przejdź do Ustawień Konta: W menu głównym wybierz „Ustawienia”, a następnie przejdź do sekcji „Moje konto” i wybierz opcję „Ustawienia konta”. Alternatywnie, możesz to również zrobić, klikając w swój Awatar, a następnie wybierając „Powiadomienia” -> trzy kropki po prawej stronie -> „Ustawienia powiadomień”.  
2. Wyświetl ustawienia powiadomień: W zakładce „Ustawienia konta” odszukaj sekcję „Ustawienia powiadomień” i kliknij przycisk „Wyświetl ustawienia powiadomień”. 
3. Skonfiguruj rodzaje powiadomień i sposób ich dostarczania: W tej sekcji znajdziesz listę różnych obszarów, o których system może Cię informować (np. postępowania, korespondencja, przypisane). W każdym z obszarów zdefiniowane został poszczególne typy zdarzeń. Aby je zobaczyć należy kliknąć w przycisk „+”. Dla każdego typu zdarzenia możesz wybrać, w jaki sposób chcesz być powiadamiany: 

• Powiadomienia e-mail: Informacje wysyłane na Twój zarejestrowany adres e-mail. 
• Powiadomienia w systemie: Alerty wyświetlane bezpośrednio w Infino Legal (ikona dzwonka, licznik powiadomień). 

Dodatkowo możesz określić częstotliwość otrzymywania powiadomień: 

• Otrzymuj: Powiadomienia będą wysyłane na bieżąco, natychmiast po wystąpieniu zdarzenia 
• Nie otrzymuj: Wyłączenie powiadomień dla danego typu zdarzenia. 
• W podsumowaniu dnia: Otrzymasz jedno zbiorcze powiadomienie dziennie z podsumowaniem wszystkich zdarzeń. Opcja dostępna w powiadomieniach e-mail.  

    4. Zapisz zmiany: 

• Po skonfigurowaniu wszystkich preferencji, kliknij przycisk „Zapisz”, aby Twoje ustawienia zostały zachowane. 

Ważne: Jeśli w Twoich ustawieniach profilu nie masz przyznanych uprawnień do określonych modułów (np. do Faktur lub Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych), powiadomienia z tych obszarów nie będą do Ciebie wysyłane. Jeśli chcesz je otrzymywać, skontaktuj się ze swoim administratorem konta w celu zmiany uprawnień. 

Gdzie znaleźć już odczytane powiadomienia?

System Infino Legal pozwala na przeglądanie historii powiadomień, nawet tych, które już oznaczyłeś jako przeczytane. Aby to zrobić: 

1. W zakładce „Pulpit” wybierz sekcję „Powiadomienia”. 
2. Następnie kliknij przycisk trzech kropek w prawym górnym rogu panelu powiadomień. 
3. Wybierz opcję „Lista wszystkich powiadomień”. System zmieni wtedy wygląd wyświetlanych powiadomień na szczegółową listę. 
4. Aby wyświetlić powiadomienia oznaczone jako przeczytane, wybierz odpowiedni filtr („Wszystkie”) w prawym górnym rogu listy lub wyszukaj interesujące Cię powiadomienie po jego typie. 

Podsumowanie

Zarządzanie ustawieniami powiadomień w Infino Legal to kluczowy element personalizacji Twojego środowiska pracy i maksymalizacji Twojej produktywności. Dzięki możliwości samodzielnego decydowania o tym, jakie alerty i w jaki sposób do Ciebie docierają, możesz zoptymalizować przepływ informacji, uniknąć zbędnego rozpraszania i skupić się na tym, co naprawdę ważne. 

Pamiętaj, że odpowiednio skonfigurowane powiadomienia to Twój osobisty asystent, który czuwa nad terminami i zmianami, zapewniając Ci kontrolę nad bieżącymi sprawami. Wykorzystaj tę funkcję, aby Infino Legal stało się jeszcze bardziej intuicyjnym i efektywnym narzędziem w Twojej codziennej pracy. Twoja samodzielność w zarządzaniu tymi ustawieniami przekłada się na lepszą organizację i większą skuteczność w całej kancelarii.