Czego dotyczy ta instrukcja?
Ta instrukcja szczegółowo wyjaśnia, jak pobrać i zainstalować dedykowaną wtyczkę (dodatek) Solvbot od Infino Legal w programie Microsoft Word. Dzięki niej możesz w programie Word tworzyć własne dynamiczne szablony dokumentów, wykorzystując pola użytkownika z systemu Infino Legal, a następnie wgrywać je do systemu, który na ich podstawie wygeneruje wypełnione dokumenty dla Twoich postępowań. Automatyzacja szablonów znacząco usprawni Twoją codzienną pracę z dokumentami.
Dla kogo?
#użytkownik
Korzyści dla Ciebie
Dlaczego warto korzystać z wtyczki Solvbot od Infino Legal ?
- Tworzenie dynamicznych szablonów: Wtyczka wzbogaca program Word jako narzędzie do tworzenia szablonów zintegrowanych z Infino Legal.
- Pełna automatyzacja tworzonych dokumentów: Dzięki szablonom tworzonym za pomocą wtyczki, Infino Legal może jednym kliknięciem wygenerować gotowy dokument (np. pismo procesowe), wypełniony wszystkimi danymi z konkretnego postępowania.
- Wykorzystanie pól zdefiniowanych przez Ciebie: Wtyczka „widzi” nie tylko standardowe pola systemowe, ale także Twoje własne pola użytkownika, które samodzielnie dodałeś do Infino Legal. Dzięki temu możesz stworzyć szablon idealnie dopasowany do specyfiki Twojej kancelarii i prowadzonych typów postępowań.
- Płynna integracja: Klucz do integracji, który jest unikalny dla Twojej kancelarii, zapewnia, że wtyczka wyświetla tylko pola, które stworzyłeś w swoim systemie.
Wymagania techniczne
Wtyczka działa poprawnie z wersjami MS Word od 2016 roku dla urządzeń IOS oraz MS Word od 2019 r. dla urządzeń Windows.
Jak pobrać i zainstalować wtyczkę Solvbot od Infino Legal do MS Word?
Aby pobrać i aktywować wtyczkę Solvbot od Infino Legal w programie Microsoft Word, wykonaj te proste kroki:
- Otwórz dowolny dokument programu MS Word: Możesz otworzyć nowy, pusty dokument lub istniejący plik Word.
- Przejdź do zakładki „Narzędzia główne” i wybierz opcję „Dodatki”: W sekcji „Narzędzie główne” powinna znajdować się opcja „Dodatki”, jeśli jej nie ma to w górnym menu programu Word znajdź i kliknij zakładkę „Wstawianie”. Następnie w sekcji „Dodatki” kliknij przycisk „Pobierz dodatki” (lub „Sklep” w starszych wersjach). Zostaniesz przekierowany do sklepu Microsoft Office Add-ins.
- Wyszukaj wtyczkę „Solvbot”: W oknie sklepu Microsoft (Office Add-ins) znajdź pole wyszukiwania. Wpisz w wyszukiwarkę nazwę „Solvbot” i naciśnij Enter lub kliknij ikonę wyszukiwania.
- Pobierz wtyczkę Solvbot od Infino Legal: Przy pozycji wtyczki „Solvbot” kliknij przycisk „Dodaj” lub „Pobierz teraz”.
- Zaakceptuj warunki licencyjne i otwórz wtyczkę: System może poprosić o zaakceptowanie warunków licencyjnych. Przeczytaj je, a następnie kliknij „Kontynuuj” lub „Akceptuj i kontynuuj”. W kolejnym kroku pojawi się przycisk „Otwórz w programie Word” – kliknij go, aby wtyczka została załadowana do programu.
- Aktywuj wtyczkę: kliknij w ikonkę wtyczki Solvbot, a następnie połącz ją ze swoim kontem w Infino Legal. W tym celu należy wpisać indywidualny kod aktywacyjny dla Twojej kancelarii. Kod znajdziesz w systemie Infino Legal w sekcji „Ustawienia”, zakładce „Moje konto” -> „Bezpieczeństwo”. Skopiuj numer z sekcji „Klucz do wtyczki Word” i wklej go w polu klucz kancelarii w MS Word.
Co dalej po instalacji?
Po pomyślnej instalacji i aktywacji wtyczka Solvbot od Infino Legal pojawi się w programie Word:
- Zazwyczaj będzie widoczna w panelu bocznym po prawej stronie dokumentu tekstowego Word.
- Od tego momentu możesz budować dynamiczne szablony dokumentów z poziomu Worda, a następnie tworzyć swoje własne repozytorium w Infino Legal. Korzystając z tej funkcji, zautomatyzujesz tworzenie dokumentów oraz usprawnisz swoją pracę. Sprawdź, jak stworzyć swój szablon tutaj.
- Więcej na temat pracy z szablonami znajdziesz tutaj.
Wskazówka: Aby w pełni wykorzystać potencjał wtyczki i tworzenia szablonów, dowiedz się więcej o dodawaniu własnych pól użytkownika w Infino Legal tutaj.
Podsumowanie
Pobranie i instalacja wtyczki Solvbot to kluczowy krok w tworzeniu szablonów dokumentów w Twojej kancelarii. Wtyczka umożliwia ich projektowanie w programie Word, które wykorzystują dane z systemu Infino Legal, w tym pola zdefiniowane przez Ciebie. Ta integracja eliminuje manualne wprowadzanie danych, oszczędza czas i pozwala na zbudowanie bazy dokumentów idealnie dopasowanych do prowadzonych przez Ciebie typów postępowa oraz Twoich potrzeb.
